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Microsoft Excel 2007, une partie de la série Microsoft Office de logiciels de productivité , est conçu pour vous permettre de stocker et de travailler avec de grandes tables d'information. Si votre information contient des groupes de nombres, vous pouvez les afficher efficacement avec un graphique , qui appelle un tableau Excel . Excel 2007 est livré avec un assistant graphique qui fera le gros du travail derrière les coulisses , tout ce que vous avez à faire est de sélectionner votre champ de données et choisir quelques options sur la façon dont vous voulez que le graphe à regarder. Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel 2007 qui contient les informations que vous souhaitez mettre en forme graphique. Excel exige que les graphiques et les tableaux sont une source de données dans les cellules d' une feuille de calcul Excel.
2 un clic gauche sur la cellule en haut à gauche qui contient les données ou les informations d'en-tête des données que vous souhaitez au graphique. Maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser la souris vers la cellule inférieure droite des données , puis relâchez le bouton .
3 Cliquez sur "Insérer " en haut de l'écran , qui sera changer les options disponibles sur le ruban , situé juste au-dessus des cellules.
4 Sélectionnez le type de carte que vous voulez utiliser dans la liste des types de graphiques disponibles sur le ruban. Le " Line" ou " cartes de dispersion » sont le plus semblable à un graphique classique, mais vous pouvez choisir n'importe quelle carte qui vous convient. Vous pouvez accéder aux types de graphiques supplémentaires en cliquant sur " les autres tableaux. " Au bas de la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur « Autres cartes " est un bouton appelé " Charts ". En cliquant sur ce bouton ouvre une fenêtre avec toutes les possibilités de graphique Excel a . Après avoir choisi le graphique que vous souhaitez , cliquez sur "OK" pour continuer. Le graphique apparaît sur la feuille de calcul .
5 Sélectionnez l'onglet " Design" en haut de l'écran, sous le " Outils Chart" zone de la barre d'outils, changer la façon dont le graphe semble . Cliquez sur l'un des styles de tableau sur le ruban de changer instantanément la couleur et l'épaisseur des lignes de tableau . Ou choisissez l'une des agencements prédéfinis disponibles sur le ruban. Sélectionnez le bouton "Déplacer des cartes de localisation " pour déplacer le graphique dans une feuille de calcul différente . Vous pouvez sélectionner une feuille de calcul existante à partir d'un menu déroulant , ou sélectionnez l'option " Nouvelle feuille " bouton pour créer une nouvelle feuille de calcul pour le graphique. Un bouton situé sous la zone "Données" vous permettra de permuter les lignes et les colonnes du tableau .
6 Cliquez sur l'onglet " Layout" en haut de l'écran pour accéder aux commandes qui modifient la façon dont le graphe est organisé . Les "labels ", " Axes " et " zones de fond " de la commande de ruban comment les données du graphique et les étiquettes apparaîtront . Vous pouvez utiliser les options prédéfinies qui s'affichent lorsque vous cliquez sur un bouton dans ces domaines, ou vous pouvez choisir «Autres options» au bas de chaque boîte de pop -up pour obtenir un contrôle total sur les options graphiques . Dans le cadre du domaine «Analyse» du ruban , vous pouvez ajouter des lignes de tendance , les lignes de portées, les barres haut-bas et les barres d'erreur, sur la base des données.
7 Cliquez sur l'onglet " Format " à l' haut de l'écran pour accéder aux commandes pour le fond de l'apparence et la taille du graphique. Sélectionnez l'un des styles de forme énumérées sur le ruban pour changer la couleur de fond derrière le graphique ou ajouter des effets comme des ombres ou les biseaux . Changer les numéros dans la catégorie "Taille " pour changer la taille du graphique apparaît sur la feuille de calcul Excel.
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