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tableaux croisés dynamiques Excel sont une méthode automatisée de résumer les données pour l'analyse. Ils peuvent réduire rapidement de grands ensembles de données à des renseignements appropriés , tels que les sous-totaux par catégorie. Ces tables peuvent également être utilisés pour produire des graphiques croisés dynamiques qui représentent graphiquement les données d'un tableau croisé dynamique et les changements que la table est manipulée . Une partie de ce qui rend les tableaux croisés dynamiques Excel un outil si puissant est la capacité de créer la table de données sous-jacentes à une autre source de données , tels que Microsoft SQL. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur l'onglet "Data" dans le document que vous souhaitez ajouter un tableau croisé dynamique à .
2 cliquez sur « d'autres sources» dans le "Get External Data» groupe sur l'onglet " Data". Ensuite, cliquez sur "Depuis SQL Server " pour lancer l'assistant de connexion de données .
3 connecter au serveur de base de données que vous voulez extraire des données à partir en mettant le nom du serveur de base de données dans la case " Nom du serveur " . Indiquez le nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les cases correspondantes approprié ou sélectionnez l'option pour utiliser l'authentification Windows.
4 Cliquez sur «Suivant» pour continuer. Excel valider vos informations de connexion avant de passer à l'écran suivant.
5 Sélectionnez la base de données et la table que vous souhaitez vous connecter dans la boîte de dialogue. Si vous ne voulez pas vous connecter à une table spécifique , vous pouvez supprimer la coche de la " Connexion à un particulier table" case et vous serez invité à fournir des informations chaque fois que vous utilisez cette connexion. Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
6 Entrez un nom dans le champ "Nom de fichier" ou utiliser la valeur par défaut . Vous pouvez entrer une description et des mots clés pour décrire la connexion si désiré.
7 Configurer paramètres de sécurité d'accès aux données et comme vous le souhaitez . Vous pouvez cliquer sur la case " Toujours essayer d'utiliser ce fichier pour actualiser ces données " pour régler classeurs pour vérifier automatiquement les configurations mises à jour dans le fichier source de données lors de l'ouverture . Vous pouvez également contrôler la façon dont l'authentification est effectuée si le document est publié à un autre service , tels que SharePoint. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " OK" puis "Terminer".
8 Cliquez sur " Signaler un tableau croisé dynamique " dans la boîte de dialogue Importer des données qui est apparu après avoir terminé l'assistant de connexion de données.
9 Sélectionnez l'emplacement souhaité dans la feuille Excel pour commencer à créer le tableau croisé dynamique . Vous pouvez saisir manuellement une feuille et l'emplacement de la cellule, ou réduire la boîte de dialogue et cliquez dans la cellule de départ . Vous pouvez également choisir de démarrer dans la première cellule d'une nouvelle feuille de calcul. Une fois que la cellule est sélectionnée , cliquez sur "OK" pour terminer le processus .
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