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Il ya de nombreux conseils utiles , des astuces et des macros ( mini-programmes pour des tâches répétitives ) pour ceux qui utilisent le logiciel Microsoft Excel . Si vous ne prenez pas parti de certaines de ces raccourcis , vous n'êtes pas entièrement utilisez le logiciel à votre avantage. Grâce à ces raccourcis , vous pouvez augmenter votre productivité, de réduire les erreurs causées par la saisie manuelle et accélérer n'importe quelle tâche dans Excel. Conseils
Fusion de cellules est un des plus pratique façons d'avoir une ligne de titre qui montre sur votre feuille de calcul Excel sous forme électronique. Mettez en surbrillance toutes les cellules de la rangée du haut de votre feuille de calcul. Si vous avez un bouton Fusionner les cellules dans votre barre d'outils qui ressemble à un «A» majuscule avec des flèches de chaque côté , cliquez sur le bouton. Cela va créer une grande cellule dans laquelle vous pouvez taper le titre de votre feuille de calcul. Si vous n'avez pas le bouton Fusionner les cellules dans votre barre d'outils, vous pouvez compléter la fonction manuellement . Sous Format de la barre de menu, choisissez Cells , alignement, Fusionner. Cela aura le même résultat , la création d' une grande cellule pour un titre .
-Têtes et pieds de page sont plus utiles lorsque vous serez imprimez votre feuille de calcul Excel. Pour ajouter un en-tête , placez le pointeur de la souris au-dessus de la rangée du haut de votre feuille de calcul. Double-cliquez et commencez à taper . Après avoir terminé l'en-tête , double-cliquez pour revenir aux lignes de feuille de calcul . Pour ajouter un pied de page , placez le pointeur de la souris juste en dessous de la ligne de fond sur votre feuille de calcul et double clic. Une fois que vous avez terminé le pied de page , double-cliquez pour revenir aux lignes de feuille de calcul . Si vous préférez, vous pouvez aller sur Affichage dans la barre de menu, choisissez En-tête et pied de page, et compléter votre tête et pied de page dans la boîte de dialogue.
Si vous utilisez des couleurs pour désigner des informations (par exemple , un inventaire des meubles dans votre maison où vous codez tous salon mobilier bleu , tout chambre verte de meubles, etc ) , envisager une autre méthode . En utilisant un code couleur , vous ne pouvez pas utiliser ce genre ou des fonctions de filtrage d'Excel sur votre liste. Au lieu de cela , si vous ajoutez une colonne et désigner l'ensemble d'un type d' information comme un "1" (tels que des meubles de salon , dans notre exemple) , et un autre type d'information comme un «2» ( mobilier de chambre ) , vous pouvez utiliser à la fois le tri et de filtrage sur votre liste.
Tricks
Utilisation de la fonction Freeze Panes d'Excel peuvent faire des miracles en rendant votre travail plus facile et plus productif. Le but de Figer les volets est de verrouiller certaines lignes ou colonnes , ou les deux en place. En faisant cela, vous pouvez faire défiler autour de votre feuille de calcul et de toujours voir votre têtes de ligne et de colonne, sans faire défiler vers le haut ou vers la gauche de votre feuille de calcul . Par exemple, si la première ou la deuxième rangée de votre feuille de calcul comporte les titres des factures à payer - «gaz », « électricité », « l'eau ," cable " - vous pouvez congeler la tête de colonne rangée et faites défiler vers le bas sur votre écran en laissant les têtes de colonne visible. pour utiliser la fonction Figer les volets , placez votre curseur dans la cellule de feuille de calcul vers la droite et en dessous de l'endroit où vous voulez que le gel ait lieu. Choisissez Fenêtre de la barre de menu, et cliquez sur Figer les volets . Si vous décidez que vous voulez libérer les volets , choisissez Fenêtre /Libérer les volets .
les filtres sont un des outils les plus utiles dans MS Excel. filtres vous permettent d'afficher un seul type de données et filtrer tous les autres types de vue . par exemple, si vous gardez une feuille de calcul Excel d'emplois pour lequel vous avez postulé et l'un des en-têtes de colonne est " Location", vous pouvez filtrer sur cette colonne pour montrer tous les emplois qui sont à New York s opposés au New Jersey. pour utiliser la fonction de filtre , sélectionnez la ligne avec vos en-têtes de colonne , cliquez sur données /filtre /filtre automatique. un bouton avec une orientée vers le haut et une flèche orientée vers le bas apparaît en haut de chaque colonne . Vous pouvez maintenant cliquer sur la colonne vous souhaitez filtrer ( "Location" dans notre exemple) , et choisissez "New York ". Seuls les emplois situés à New York, sera désormais visible. pour revenir à l'affichage de toutes les lignes , cliquez sur le filtre en haut de la colonne et choisissez »( Show All) . "
macros
Selon Microsoft office Online , les macros dans Excel sont des morceaux de code stocké dans le classeur qui permet d'automatiser répétitif . . tâches et obtenir rapidement vos données afin
Le processus pour l'enregistrement de macros varie avec chaque système d'exploitation et la version de Windows Une fois que vous êtes familier avec les étapes de votre version , voici des suggestions pour les macros de gagner du temps : formater une feuille de calcul avec un style particulier (par exemple , tous les numéros en dollars ) ; organiser les données que vous recevez sur une base régulière (par exemple , les chiffres de vente , dépenses des ménages ) ; l'aide de la fonction de moyenne = pour vous donner une moyenne d'un groupe de numéros dans une gamme standard de cellules (par exemple , les soldes des comptes des clients , l'âge des étudiants qui fréquentent un camp ) .
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