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Microsoft offre des outils puissants pour les entreprises qui peuvent être utilisés pour tout, de la création de relevés et les factures de facturation détaillées pour l'établissement des budgets de l'entreprise et les plans d'affaires. Créer vos factures dans Microsoft Excel a un certain nombre d'avantages importants , y compris la possibilité de calculer les totaux, les remises et autres informations automatiquement , sur la base des entrées que vous fournissez. En utilisant un modèle prêt à l'emploi et la personnalisation à vos besoins , vous pouvez créer des factures comptage divisionnaire d'eau personnalisées pour chacun de vos clients dans une fraction du temps qu'il faudrait pour faire chaque facture à la main. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel et créer une nouvelle feuille de calcul . Donner la feuille de calcul un nom descriptif , comme «Facture de compteurs divisionnaires , " et l'enregistrer sur le disque dur ou un partage réseau .
2 Téléchargez un modèle de facture à partir du site Web de Microsoft ou à partir de l'un des nombreux sites tiers sur l'Internet. Il existe de nombreux modèles de factures disponibles , ce qui rend facile de choisir celui qui est le plus proche de vos besoins pour une facture de comptage divisionnaire .
3 revue les champs de la facture et de supprimer celles qui ne sont pas nécessaire. Ajouter de nouveaux champs que vous pourriez avoir besoin en utilisant le menu "Insertion " et insérer des lignes ou des colonnes que nécessaire .
4 Vérifiez que vous avez les champs dont vous avez besoin , y compris une entrée pour la quantité d'eau utilisée , le taux pour chaque gallon d'utilisation et le coût total calculé . Comprend également des champs pour les escomptes ou pénalités applicables.
5 Entrez vos données pour créer la première facture , puis enregistrez cette facture en utilisant le menu " Fichier" et la commande "Enregistrer sous" . Donner la facture un nom descriptif et l'enregistrer sur votre disque dur ou un partage réseau .
6 en revue les totaux calculés sur la facture afin de s'assurer qu'ils sont exacts, puis enregistrez la facture une dernière fois et le travail sur la prochaine facturation.
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