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Microsoft Excel peut être à coup de chiffres de la suite Office et des logiciels de calcul des données de rendu , mais ses caractéristiques étendre beaucoup plus loin que de simples caractères numériques . Profitez de la configuration de la grille d'Excel pour créer une feuille de présence . Avec les colonnes et les lignes d'Excel déjà en place , par défaut , vous pouvez mettre en place une feuille de présence pour consigner l'information pour un rassemblement séminaire , de classe ou autre , et mettre à jour instantanément les dossiers qui sont accessibles à tout moment. Instructions
1 Lancez Microsoft Excel. Instructions dans la première cellule de la grille , A1 . Tapez le nom de la classe , du cours ou si vous aviez besoin de suivi pour , comme la participation " en anglais 101. "
2 Cliquez dans la cellule A3, laissant une ligne d'espace sous le titre . «Les participants », « noms de type", " Guests" ou votre tête de colonne préféré .
Le 3 Appuyez sur la touche «Tab» pour évoluer dans une cellule en B3 . Tapez la première de la présence remonte à suivre , comme "Lundi 5 Septembre . " Double- cliquez sur la petite ligne verticale séparant le B et têtes de colonne C , qui ajustent la largeur de colonne de sorte que votre tête est bien ajusté .
< Br > 4 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer dans la cellule d'en-tête suivant, C3 . Tapez la date à côté de suivi des présences, comme "Mardi 6 Septembre . « Continuer tabulation et en tapant jusqu'à ce que toutes têtes de colonnes sont remplies po Si vous n'avez qu'un seul élément à suivre , comme la participation à un séminaire d'une journée , il suffit de taper l'en-tête de colonne unique comme « présences» ou votre tête préférée.
5 Highlight tous les en-têtes de colonnes . Cliquez sur l'icône «B» sur le côté gauche du ruban de caractères gras le contenu des cellules . Pour donner aux cellules un fond grisé ou la couleur, cliquez sur la petite icône d'un seau de peinture sur le ruban. Choisissez une couleur de fond et cliquez sur le petit carré de couleur , qui va remplir ces cellules avec une couleur ou d'ombrage.
6 Cliquez dans la cellule A4 et tapez le nom du premier participant . Appuyez sur la touche "Enter" , qui descend à la ligne ci-dessous, A5 , puis tapez le nom du prochain participant. Continuez jusqu'à ce que toutes les personnes inscrites sont inscrits sur la feuille de calcul .
7 Cliquez dans la colonne « présences» ou la colonne du jour /heure particulière que vous êtes suivi . Cliquez sur un «X» par le nom de chaque personne qui a assisté . Si vous préparez la feuille de calcul à l'avance , ignorez cette étape .
8 Cliquez sur le menu "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous." Saisissez un nom pour le record de fréquentation . Pour le suivi de version , utilisez une date dans le nom de fichier, comme Attendance09 -05-11 . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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