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? Microsoft Excel est un logiciel de tableur financier qui peut garder une trace des revenus, les dépenses et plus encore. Si vous avez besoin d'un peu d'aide pour la création de formules , les pages et les subtilités d'Excel, vous voudrez peut-être envisager de télécharger un modèle gratuit d'un livre feuille Excel général. Les modèles font les entrées facile, mais peu d'entre eux comprennent des formules pour garder un total cumulé. Instructions
1 Télécharger un fichier Excel modèle grand livre disponible à partir de l'un des sites gratuits fournis . Le modèle devrait fonctionner sur toutes les versions d'Excel . Un grand livre est un compte rendu des opérations de chaque compte au sein de votre système de comptabilité. Comme l'utilisation d'un grand livre, et de techniques comptables appropriés , nécessite l'utilisation de la comptabilité à double entrée , chaque transaction conclue affecte deux comptes .
2 Cliquez dans la cellule juste au-dessus du "1" et à la gauche du "A. " Il mettra en évidence la page entière sur la feuille de grand livre général. Maintenez la touche " Ctrl" et "C" pour copier la feuille. Cliquez sur le bouton «Insérer» dans la barre de menu du haut et descendez à la touche «Feuille de travail ", puis cliquez sur OK. Cliquez dans la cellule du coin supérieur gauche au-dessus du "1" et à la gauche du "A" dans la nouvelle feuille de calcul et maintenez la touche " Ctrl" et "V" pour coller le modèle du grand livre dans une autre feuille . Dans ce modèle il ya un espace pour saisir des transactions du grand livre général pendant neuf comptes différents .
3 Créer au moins cinq feuilles identiques , vous donnant un total de 45 comptes différents, vous pouvez garder la trace. La première feuille soit pour vérifier, d'épargne ou de la paie ; intituler Vous créez le titre en cliquant sur l'onglet dans le coin inférieur gauche étiquetée " Feuille 1 " et en choisissant la " " comptes bancaires ". renommer " bouton. La deuxième feuille doit être pour les comptes «revenu» . Celles-ci comprennent les recettes des ventes , les revenus de service et les remboursements de frais versés .
La troisième feuille doit être pour les comptes de « dépense» . Celles-ci comprennent les loyers payés , les services publics , les syndicats et les licences ou les taxes . La quatrième feuille doit être pour les comptes «capitaux propres» , y compris l'investissement initial pour le démarrage de l'entreprise , tout tirages prise pour le propriétaire et tout réinvestissement dans l'entreprise. Enfin, la cinquième feuille doit être pour «Passifs », y compris les prêts pour les bâtiments , les véhicules , l'équipement et les cartes de crédit .
4 Créer des feuilles supplémentaires pour les zones qui ont plus de neuf comptes dans les . Si par hasard l'une des catégories a plus de neuf comptes , «Dépenses» , par exemple , créer une plus ou deux autres feuilles et les renommer «Dépenses 2" et " Dépenses 3 . « Chaque compte que vous créez doivent être attribuer un numéro . En règle générale, tous les comptes bancaires vont commencer avec 10 - , les comptes de revenus avec 20 - , comptes de dépenses avec 30 - , les comptes de capitaux propres avec 40 - et les comptes de responsabilité à 50 - .
5 Notez les colonnes sur chaque entrée du grand livre général. La date et la description des colonnes sont explicites . Le " Ref Post. " Colonne permet d'entrer le numéro de l' autre compte affecté par la transaction dans la ligne. Les colonnes restantes sont le «débit », « crédit » et «Balance» .
6 plupart du temps un débit à un compte ajoute de l'argent sur ce compte , et un crédit retire l'argent du compte . Pour chaque prélèvement , il doit y avoir un crédit . Une autre façon de penser est la suivante: Un débit est " ce que tu as » et un crédit est « Où est-il de«
Par exemple , vous payez 400 $ pour votre facture d'électricité. . Vous payez pour elle avec un chèque de votre chèque d'affaires . Demandez-vous, qu'est-ce que vous obtenez ? Vous avez 400 $ d'électricité , donc débiter le compte Utilities (# 3010) pour 400 $ . Maintenant demandez-vous , où est-elle venue ? Elle est venue de votre compte courant , donc créditer le compte bancaire (# 1010) 400 $.
Le compte des services publics mis # 1010 pour la Poste Ref , et dans le compte bancaire mis # 3010 pour le numéro de compte .
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