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Les fonctions de base de données d'Excel permettent aux utilisateurs de pouvoir faire quelques tours impressionnants , l'un des plus ceux couramment utilisés est d'utiliser un RECHERCHEV pour extraire des données à partir d'un fichier mis à jour dynamiquement généré par un autre programme . Fichiers de valeurs séparées par des virgules ( CSV ) sont un format d'importation de données très commun. Ils sont caractérisés par les données en lignes individuelles , chaque élément dans une ligne séparée par une virgule . Instructions
1 Démarrer Excel avec une feuille de calcul vide .
2 cliquez sur le menu "Données" , puis sélectionnez «Importer». Sélectionnez " Fichier texte " et naviguer à l'endroit où votre fichier CSV est situé
3 Sélectionnez " délimité " pour identifier le type de fichier . . Sélectionnez la ligne à commencer l'importation à partir de , par défaut , Excel va importer de la première rangée et se frayer un chemin vers le bas . Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 cochez la case " virgules " comme type séparateur sur l'écran suivant , sélectionnez "Suivant".
5 Sélectionnez "Général" pour les règles d'importation , ce qui est l'option la plus flexible. Vous avez également le choix de raconter l'importation d'exclure des colonnes spécifiques . Lorsque vous avez spécifié les règles d'importation pour chaque colonne , cliquez sur "Terminer". Vous serez invité à choisir le plus à gauche cellule supérieure pour les données placées ; la valeur par défaut de la cellule A1. Excel sera un lien vers le fichier CSV, et chaque fois que Excel est ré- ouvert, le fichier importé sera mise à jour .
6 Appuyez sur "Ctrl + End" pour trouver la cellule la plus en bas à droite contenant datat . Si votre fichier importé avait 6 colonnes et 1000 lignes , "Ctrl + End" prendriez-vous pour cellule F1000
7 Entrez la formule suivante dans la cellule vide de votre choix: . = RECHERCHEV (T1 , A1: F1000 , 2, FALSE)
8 Entrez la valeur que vous voulez faire correspondre au T1 cellulaire, et de changer la gamme de A1: F1000 pour correspondre à la première et dernière cellules réelles dans le tableau RECHERCHEV gamme . La partie de la formule avec un "2" dans il indique qu'il sera de retour la valeur trouvée dans la colonne 2; changer pour refléter la colonne des données que vous êtes intéressé po False Indique qu'il est à la recherche d' une correspondance exacte sur l' lookup valeur
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