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Une des meilleures choses à propos des logiciels de la suite Microsoft Office est la capacité à intégrer des données entre eux. Cela est très pratique pour sauvegarder , envoyer et recevoir des fichiers dans une variété de formats et permet également aux utilisateurs la possibilité de modifier des fichiers en utilisant plus d'un programme Office. Une tâche qui est relativement facile à accomplir utilise Excel 2007 pour créer une facture pour une utilisation dans un document Word 2007. Choses que vous devez
PC avec Microsoft Word et Excel 2007
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1 partir d'un nouveau classeur vide dans Excel , cliquez sur le " , "puis le " Bureau " icône pour afficher la " Nouvelle boîte de dialogue Nouveau classeur " . Dans la section «Microsoft Office Online " , choisissez "Factures " pour trouver les modèles de facture qui sont disponibles en téléchargement gratuit. Filtrer le client soumis modèles, si vous le souhaitez , en cliquant sur l'icône " Masquer la clientèle des modèles soumis " en haut de l'écran.
2 de prévisualiser les modèles disponibles par un simple clic sur chacun pour voir le modèle dans le volet de visualisation à droite . Cliquez sur le bouton "Télécharger" une fois que vous avez sélectionné le modèle souhaité. Vous verrez brièvement une fenêtre d'état jusqu'à ce que le téléchargement du fichier est terminé ( temps de chargement sont généralement minimes , mais varient en fonction de la vitesse de votre connexion Internet). Une nouvelle fenêtre Excel montrant votre modèle apparaîtra une fois le téléchargement terminé .
3 Sélectionnez les cellules contenant les données dans cette nouvelle feuille de calcul , puis cliquez-droit sur les données sélectionnées et choisissez " Copier ".
4 la fenêtre Excel toujours ouverte, lancement de Microsoft Word. Dans le " Nouveau document " écran , cliquez sur le bouton de menu " Coller" dans le groupe " Presse-papiers " dans l'onglet "Accueil" . Choisissez " Collage spécial " pour lancer la boîte de dialogue " Collage spécial " .
5 Dans le cadre du « Coller comme " section , choisissez l'option " Microsoft Excel binaire Feuille d'objets" puis cliquez sur "OK". Votre modèle de facture sera collé dans Word comme un objet Excel. Afin d'entrer vos données dans le modèle et de modifier temporairement le ruban pour montrer commandes Excel , double- cliquez sur l'objet Excel.
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