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La fonction messagerie de fusion de Microsoft Word est idéal pour créer un mailing de masse des étiquettes, des enveloppes ou des lettres. Lorsque vous créez des étiquettes de publipostage , Word vous permet de personnaliser et de connecter les étiquettes à une liste d'adresses existante . Avec un peu de configuration, un publipostage vous permettra d'économiser le temps et l'effort d'écrire les étiquettes séparément. Utilisation de Microsoft Word en coordination avec Excel en connectant votre document de fusion et publipostage à une liste d'adresses dans Excel. Choses que vous devez
Microsoft Word
planches d'étiquettes
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1 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et cliquez sur "Démarrer publipostage . " Sélectionnez « étiquettes ». Le «Options d'étiquettes " boîte de dialogue s'ouvre , où vous pouvez mettre en place les étiquettes.
2 Sélectionnez le type d'imprimante que vous allez utiliser la rubrique « Informations sur l'imprimante . " Cliquez sur la liste des « vendeurs d'étiquettes " et sélectionnez le fabricant de vos planches d'étiquettes . Sélectionnez le numéro de produit figurant sur l'emballage de votre feuille d'étiquettes à partir de la liste « Numéro de produit ». Cliquez sur « OK ». La feuille d'étiquettes est configuré comme un tableau dans votre document.
3 Cliquez sur l'onglet " Publipostage ", puis " Sélectionner les destinataires " dans le groupe "Start publipostage " . Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Dans la boîte de dialogue , de parcourir les fichiers de votre ordinateur pour sélectionner le fichier de base de données Excel contenant votre liste d'adresses. Double-cliquez sur le fichier .
4 Sélectionnez destinataires particuliers si vous ne souhaitez pas utiliser votre liste Excel entier . Pour ce faire , cliquez sur " Modifier la liste des destinataires" dans le "Start Publipostage" groupe sur l'onglet " Publipostage " . Choisissez des dossiers individuels en cochant la case à côté de chaque enregistrement que vous voulez et en décochant celles que vous ne souhaitez pas utiliser .
5 Configurer les champs de fusion et publipostage , qui vont correspondre à chaque composant d'adresse de votre liste à un espace réservé sur votre document d'étiquettes . Cliquez sur " Faire correspondre les champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " . La boîte de dialogue s'ouvre , affichant la liste des éléments d'adresse sur le côté gauche et en-têtes de colonnes correspondantes à partir de votre liste d'adresses sur le côté droit . Cliquez sur chaque menu déroulant et sélectionner le titre que vous souhaitez utiliser pour chaque élément d' adresse de colonne correct. Sélectionner uniquement les éléments d'adresse que vous souhaitez utiliser dans vos étiquettes.
6 Cliquez sur la première étiquette sur votre document Word. Ajouter un contenu, tel que le texte , photo ou logo que vous souhaitez voir apparaître sur chaque étiquette. Pour insérer une image , cliquez sur l' onglet "Insertion ", puis " Image" dans le groupe " Illustrations " . Sélectionnez un fichier image sur votre ordinateur, puis cliquez sur "Insérer ".
7 insérer les champs de fusion et publipostage , qui servent d' espaces réservés jusqu'à ce que vous fusionnez les étiquettes avec votre liste d'adresses. Cliquez où vous voulez insérer l'adresse indiquée sur la première étiquette. Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans le groupe « écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez les éléments de l'adresse que vous souhaitez insérer et comment vous voulez formater . Cliquez sur " OK" pour insérer le bloc d'adresse.
8 Cliquez sur «Mettre à jour les étiquettes " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" pour dupliquer les données de la première étiquette sur toutes les autres étiquettes.
9 prévisualiser les résultats de fusionner avant de remplir les étiquettes. Cliquez sur " Aperçu des résultats " dans l'onglet " Publipostage " . Si vous êtes satisfait avec eux et êtes prêt à imprimer , cliquez sur « Terminer et fusionner " dans le groupe "Terminer " dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur " imprimer des documents. " Indiquez si vous souhaitez imprimer l'ensemble des étiquettes ou seulement une partie d'entre eux.
10 connecter votre imprimante à l'ordinateur et le nourrir avec les feuilles d'étiquettes . Cliquez sur « Imprimer » et attendez que vos étiquettes sont imprimées.
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