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Microsoft Excel est le tableur le plus fréquemment utilisé . Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour faire des listes , garder une trace de vos adresses et de nombreuses autres tâches . Microsoft Excel est plus facile à utiliser qu'un traitement de texte quand vous allez faire des changements fréquents à vos données, car vous pouvez éditer et trier plus facilement les données. Instructions
1 Créer votre feuille de calcul . Quand donné une mission pour créer une feuille de calcul , vous n'obtenez pas toujours les choses la première fois. Par conséquent, il est nécessaire de savoir comment modifier vos données après avoir créé la feuille de calcul .
2 Allez à la cellule que vous voulez modifier. Appuyez sur la touche "F2" et modifier les données . Par exemple, si vous avez " Titre " dans la cellule A2 et que vous voulez le faire " City" , vous placez votre curseur sur A2 pour mettre en surbrillance, appuyez sur la touche F2 et tapez " City" . Alternativement, vous pouvez le faire en double-cliquant sans utiliser la touche F2.
3 Ajouter une ligne . Placez votre curseur dans une cellule et cliquez sur " Insérer " et " Lignes" et une nouvelle ligne apparaît. Pour supprimer une ligne , cliquez sur " Modifier " et " Supprimer des cellules " et choisissez " Supprimer toute la ligne " . Cela fonctionne également pour ajouter un Colum - il suffit d'utiliser "colonne" au lieu de " Row"
4 Trier les données en mettant en évidence les données que vous souhaitez trier . . Si vous voulez trier toutes les données , sélectionnez "Ctrl + A. " Sélectionnez "Data ", " Tri" et une boîte apparaîtra . Vous pouvez ensuite trier les colonnes qui sont répertoriés , puis appuyez sur OK.
5 déplacer vos données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez déplacer plusieurs cellules, lignes ou des colonnes de données à la fois. Par exemple, si la colonne A a prénoms et noms de famille colonne B et que vous voulez changer votre feuille de calcul afin colonne A est noms de famille et la colonne B est prénoms , placez votre curseur dans la colonne A , cliquez sur " Insérer " et " Colonne . " Mettez en surbrillance la colonne C - puisque vous avez ajouté une colonne c'est la colonne maintenant pour noms de famille - en appuyant sur le haut de la colonne, faites un clic droit et sélectionnez couper, aller à la colonne A et frapper sur le dessus, faites un clic droit et sélectionner "Coller".
6 Copiez les données provenant d'autres sources dans Microsoft Excel. Sélectionnez les données que vous souhaitez copier , faites un clic droit et sélectionnez Copier . Placez votre curseur dans votre feuille de calcul où vous souhaitez que les données , faites un clic droit et sélectionner "Coller".
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