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MS Query peut utiliser Excel pour récupérer des données provenant de sources externes telles que les bases de données et des fichiers. D'importer les données dans Excel enregistre le temps à l'utilisateur , comme elle peut simplement analyser les données sans avoir à retaper toutes les données dans Excel. Une autre grande caractéristique est que, lorsque les données de la source d'origine est mise à jour , la mise à jour des données se reflète dans Excel ainsi . Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Excel. Allez à l'onglet "Data" et cliquez sur " d'autres sources. " Sélectionnez l'option "de Microsoft Query. "
2 Double -cliquez sur l' option " Nouvelle source de données " dans l'onglet Bases de données. Tapez un nom que vous souhaitez donner à la source de données . Sélectionnez un pilote pour le type de base de données que vous utilisez pour la source de données. Cliquez sur le bouton " Connect " .
3 fournir les informations nécessaires lorsque vous êtes invité , puis cliquez sur "OK". Cela dépendra du type de pilote qui a été sélectionné . Par exemple, si votre source de données est un fichier Excel , vous serez invité à sélectionner un classeur.
4 Cliquez sur le champ vide à côté de la case "Create New Data Source " de dialogue si vous avez une table dans votre base de données que vous souhaitez afficher automatiquement dans l'Assistant de requête. Cliquez sur les tables que vous souhaitez afficher dans l'Assistant de requête.
5 Cochez la case " Enregistrer mon ID d'utilisateur et un mot de passe dans la définition de la source de données " si vous n'avez pas tapé dans votre ID d'utilisateur et un mot de passe lors de l'utilisation de la source de données. La nouvelle source de données apparaît maintenant dans la liste sous la rubrique « Source Choisissez de données . "
6 Allez à l'onglet Données et cliquez sur " Actualiser tout " sous " Connexions" lorsque vous avez besoin de rafraîchir les données dans Excel à partir de la source d'origine.
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