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La fonction qui permet aux utilisateurs de créer des listes déroulantes Excel 2003 est appelée la validation des données . La validation des données vous permet de spécifier quel type de cellules de données sélectionnées dans votre feuille de calcul vont accepter . Utilisation de la validation des données , vous pouvez contrôler ce qui est entré dans les cellules et créer des messages d'entrée et les messages d'erreur. Création de listes déroulantes consiste à utiliser l'option de liste dans les paramètres de validation des données . Instructions
1 Ouvrez Excel et sélectionnez une plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la validation des données. Par exemple, sélectionnez les cellules A1 à A10. Avec les cellules sélectionnées , cliquez sur le menu "Données " et choisissez " Validation ".
2 Changement Autoriser critères de «liste» dans les critères de validation. Dans le champ Source , ajoutez les valeurs que vous souhaitez voir dans la liste déroulante. Entrez les valeurs séparées par des virgules seulement . Ne pas inclure d'espaces . Par exemple , tapez " Oui, Non, Peut-être" de voir ces trois options de la liste déroulante.
3 Modifier le message d'entrée afin que les autres utilisateurs voient un rappel amical de leur dire ce vous cherchez dans ces cellules. Cliquez sur l'onglet " Message de saisie " . Assurez-vous que la case "Afficher Message Quand la cellule est sélectionnée" est cochée. Dans le domaine de titre, ajouter un titre à votre message personnalisé. Entrez votre message personnalisé dans le champ " Message de saisie " .
4 Modifier le message d' alerte d'erreur afin que les utilisateurs voient un message d'alerte si elles saisissez le mauvais type d'information. Cliquez sur l'onglet " Alerte d'erreur " . Placez une coche dans la case "Afficher une alerte d'erreur après des données non valides " option. Changer le style de "Stop" si vous voulez que le message empêcher les utilisateurs d' entrer des données non valides. Dans le domaine de titre, ajouter un titre à votre message personnalisé. Entrez votre message personnalisé dans le champ " Message d'erreur " . Cliquez sur « OK ».
5 Testez votre validation des données en cliquant sur la cellule A1. Vous verrez une liste déroulante s'affiche avec les options oui, non et peut-être . Vous devriez voir le message d'entrée que vous avez spécifié . Essayez de taper le mot « PDF . " Le message d'erreur personnalisé s'affiche. La valeur non valide ne seront pas conservées et vous obtiendrez l'invite à " Retry " et entrez une valeur correcte.
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