|
Excel 2003 est un outil puissant et facile d'accès qui peut vous aider à organiser les données pour une utilisation personnelle et professionnelle . Que vous soyez à l'analyse des dépenses d'entreprise ou de travailler sur votre budget personnel , un graphique visuel peut vous aider à voir les chiffres d'une manière plus concrète. Ce type de visuel peut vous montrer un coup d'œil où la majorité de votre argent va , ou les tendances des gains au cours de plusieurs mois. Création d'un graphique de l'argent est rapide et facile dans Microsoft Excel 2003, même pour les utilisateurs débutants. Instructions
1 Entrez les données de votre graphique dans une nouvelle ou existante feuille de calcul dans Microsoft Excel 2003. Inclure un titre pertinent pour chaque somme d'argent , car c'est l'information qui apparaîtra sur votre graphique et vous aider à identifier ce que chaque nombre est . Par exemple, sur un graphique comparant vos différentes dépenses du ménage , vous pouvez indiquer " l'épicerie , le loyer et les services publics " avec le montant de chaque dans la cellule à côté du titre .
2 Format des numéros dans votre graphique comme monnaie. Mettre en évidence les numéros et cliquez sur " Format " dans la barre de menu, puis sélectionnez « Cellules ». Dans l'onglet nombre , réglez la catégorie à «Devise ». Vous pouvez ensuite définir le nombre de décimales que vous voulez derrière les chiffres et le symbole de la monnaie que vous préférez.
3 Mettez en évidence les numéros et les titres pour les numéros que vous souhaitez inclure dans votre graphique de l'argent . Cliquez sur l'icône « Assistant Graphique » dans la barre d'outils .
4 Sélectionnez le type de carte que vous voulez créer dans la fenêtre qui va s'ouvrir pour l' assistant graphique . Vous pouvez créer tous les types standard de graphiques , tels que des graphiques colonne , des histogrammes , des graphiques linéaires et des camemberts . D'autres options incluent un nuage de points , graphe de beignet, graphique à bulles ou un graphique boursier. Si vous tracez des vos dépenses sur une période de plusieurs mois , un graphique linéaire va rapidement vous montrer si ils sont allés vers le haut ou vers le bas . Un diagramme circulaire est un moyen efficace de voir comment la taille d'un morceau de chaque dépense individuelle prend sur le total .
5 Choisissez le tableau sous- type pour votre thème sélectionné. Cela permet de déterminer exactement comment le tableau fini ressemblera. La plupart des types de graphiques sont disponibles à plat ou avec divers effets 3-D.
6 Cliquez sur "Suivant" pour passer à l' étape suivante de la création de votre graphique. Vérifiez la plage de données pour vous assurer que vous utilisez les informations correctes pour votre graphique. Déterminer si la série dans les données sélectionnées s'exécute en ligne ou une colonne . Si les titres pour chaque montant courent horizontalement en haut de la page avec les numéros en dessous, votre série est en rangées. Si les étiquettes sont dans une liste verticale avec les chiffres mis à côté de chaque étiquette , vous avez une série de colonnes.
7 Sélectionnez "Suivant" et entrez un titre pour votre graphique . Vous pouvez aussi étiqueter les axes X et Y et de déterminer où la légende de votre graphique apparaît sur la page finale .
8 Aller à la page suivante de la mise en place et de déterminer la page où votre graphique apparaîtra. Cliquez sur le graphique pour ouvrir le menu de la carte. Vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à la courbe ici si vous n'êtes pas satisfait de vos résultats.
|
