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Les composants de base de Microsoft Access sont les tables, requêtes , formulaires et rapports . Les tableaux contiennent les données brutes. Les tableaux sont l' un des éléments de la base de données qui reçoit la majorité de ses informations . Requêtes, formulaires et rapports travaillent ensemble pour aider l'utilisateur à comprendre et manipuler les données qui se trouvent dans les tableaux. Requêtes
requêtes Access extraire des informations à partir de tableaux et de permettre à l'utilisateur de manipuler les données . Plusieurs types de requêtes couramment utilisés font partie de Accès: Sélectionner , Make Table , Ajouter , supprimer et mettre à jour . Une requête de sélection permet de choisir les informations des tables selon les critères de l'utilisateur . Faire des requêtes de table sont utilisés pour faire une nouvelle table à partir de données sélectionnées. Par exemple, si un constructeur doit rappeler un produit , il peut faire une nouvelle table avec les seuls numéros d'article . Ceci est particulièrement utile si un autre fournisseur a besoin de cette information. Une requête Ajout permet d'ajouter des informations d'un tableau à l'autre. Supprimer requêtes suppriment des renseignements indiqués au tableau et les requêtes de mise à jour , de modifier les informations d'un tableau à l'autre ou au sein d'une table.
Formulaires
formes ont des usages multiples . Un formulaire peut être créé pour naviguer dans une base de données . Par exemple, un formulaire peut permettre à l' utilisateur final d'ouvrir un rapport à la simple pression d'un bouton. Les formulaires sont également utilisés pour entrer des informations dans des tables de base de données . Au lieu d' entrer des informations dans un objet qui ressemble à une feuille de calcul , un utilisateur final peut entrer des informations dans une forme visuellement agréable . Par exemple , en entrant l'adresse d'un client dans un tableur serait lourd . Toutefois, si l'adresse saisie dans un formulaire, il est moins encombrant et plus facile pour l'utilisateur final à comprendre. Si le formulaire est utilisé pour la saisie des données souvent , l'objet auquel il se connecte ou des aliments dans un tableau .
Rapports
Rapports fournissent une version imprimable présentation de l'information contenue dans la base de données . Le rapport peut se connecter à des tables, des requêtes ou des formulaires. Un rapport d'accès peut être formaté selon les besoins de l'utilisateur . La mise en page et les marges sont juste les bases . Dans le rapport , l'utilisateur peut indiquer la date et l'heure auxquelles le rapport a été exécuté , en-têtes et pieds de page et en-têtes et pieds de page de rapport . Par exemple, un service de comptabilité peut vouloir afficher la date et l'heure du rapport de créances les plus récents tout en veillant au bas de chaque page est un calcul indiquant le montant payé .
Intégration
Photos Chacun des composants de base de Microsoft Access peut être intégré à d'autres programmes Office . Tableaux, résultats de la requête , formulaires et rapports peuvent être exportés ou envoyés à d'autres. Par exemple , les tableaux peuvent être exportés ou importés à partir d'Excel . L'intégration avec Excel est particulièrement utile lorsque l'utilisateur n'a pas besoin de retaper les données . Les rapports peuvent être exportés au format Word ou par courriel directement à partir de l'accès via Outlook.
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