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Lorsque vous faites une liste des informations dans Excel, par exemple une liste d'adresses , chaque ligne de la feuille de calcul est un " record", tout comme un enregistrement de la base . Si vous ne gardez pas les enregistrements dans l'ordre, ou si vous fusionnez des listes de feuille de calcul , vous pouvez par inadvertance se retrouver avec des doublons - dire deux lignes contenant les coordonnées de Marv X. Heermanstoffer . D'autre part , il pourrait en fait être deux Tom Smiths différents dans la liste. Pour supprimer les doublons - les vrais doublons - vous avez besoin d' Excel à filtrer. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel.
2 Dans l'onglet " Données", cliquez sur le bouton "Avancé" dans le groupe portant la mention « Trier et filtrer . " ( Dans Excel 2003 , cliquez sur " données ", puis " Filtre ", puis " Filtre avancé. " )
3 Assurez-vous que votre plage de données - toutes les lignes que vous souhaitez filtrer - - est noté dans la boîte de dialogue qui apparaît. Si ce n'est pas , il suffit de cliquer dans la première cellule de la plage ( la boîte de dialogue va rétrécir le champ de sélection de cellule temporaire ) et faites glisser le curseur de la souris vers le bas pour sélectionner . Lorsque vous relâchez le bouton, la boîte de dialogue de restauration.
4 éliminer les entrées en double en cliquant sur l'onglet "Données" , puis en cliquant sur le bouton "Avancé " dans le " filtre" bouton ensemble . Excel devrait sélectionner automatiquement votre ensemble de données complet, mais si ce n'est pas vous pouvez choisir vous-même en cliquant dessus et en sélectionnant la plage .
5 Laissez le bouton radio à côté de " Filtrer la liste en place " rempli , et placez une coche à côté de" doublon ". Cliquez sur" OK ". Excel supprime toutes les entrées dupliquées de manière transparente , sans laisser des lignes vides .
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