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Microsoft Access est un programme de base de données capable , mais ce que vous sortez de celui-ci est fortement influencé par ce que vous mettez dedans Prendre le temps de planifier votre base de données à l'avance et créer de la croissance future peut rendre votre accéder à des fichiers beaucoup plus facile de travailler avec . De la taille des champs à l' identification de la clé primaire , les décisions que vous prenez ont une grande influence sur la fonctionnalité de la base de données sur toute la ligne . Créer une clé
primaire Une clé primaire est un champ que chaque enregistrement de la base de données doit avoir . Cela pourrait être un numéro de sécurité sociale dans une base de données de l'employé, ou un numéro de client dans une base de données de l'entreprise . Identifier et configurer cette clé primaire devrait être l'une des premières choses que vous faites lorsque vous créez une nouvelle base de données . Définir la clé primaire fait la base de données plus rapide, et il rend la recherche d'informations beaucoup plus facile ainsi .
Set Taille du champ
Lorsque vous créez un nouveau champ de texte dans une table, il prend par défaut une longueur de 50 . Dans de nombreux cas , cependant, vous n'avez pas besoin du terrain pour être cette grande . Prendre le temps de redimensionner le champ réduit la taille et la complexité de la base de données , la vitesse et l'augmentation des performances . Lors du réglage de la taille de votre terrain , elle a mis la plus grande entrée vous attendre à avoir , puis ajoutez quelques caractères juste au cas où .
Utilisation Lookup Listes
Dans certains cas, l'entrée d'un champ est limité à plusieurs choix différents . Par exemple, vous pourriez avoir une enquête dans laquelle les utilisateurs répondent « souvent », «parfois » ou «jamais» à une série de questions. Vous pouvez faire la saisie des données beaucoup plus facile et s'assurer de l'exactitude en limitant les réponses à ces choix. Vous pouvez construire ces choix dans votre base de données que vous créez les tables et les formulaires de saisie de données , ce qui rend plus facile pour les utilisateurs de saisir leurs informations avec précision et vous aider à éviter les erreurs.
Créer formulaires des dates
Photos avoir les utilisateurs doivent simplement entrer des informations dans vos tables peut être dangereux. Si l'utilisateur fait une erreur, que l'utilisateur pourrait nuire à l'intégrité de l'ensemble du tableau , et même la base de données elle-même . C'est beaucoup mieux pour créer un formulaire de saisie de données conviviale . Une fois que vous créez cette forme , les utilisateurs peuvent simplement entrer les données en elle, et l'information dont ils entrent est ensuite transféré dans les tables sous-jacentes . Vous pouvez créer un formulaire basé sur plusieurs tables différentes, donc il n'y a aucune nécessité pour les utilisateurs à apprendre les champs qui vont sur les tables . Création d'un nouveau formulaire de saisie de données est plus facile si vous utilisez la fonction d' assistant de forme .
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