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Microsoft Excel est un tableur le plus utilisé dans le monde. Les outils de calcul couplés avec les capacités organisationnelles rendent incroyablement puissant . Comprendre comment cela fonctionne peut bénéficier une personne à la fois personnellement et professionnellement. Bien qu'il existe des cours de niveau collégial entiers dédiés à l'apprentissage des subtilités des milliers de fonctionnalités dans Excel, Débuter avec les bases n'est pas difficile. Apprenez ce que Excel ne
apprendre les différentes choses Excel est utilisé. Cela vous donnera un aperçu de la façon dont le programme peut être utile pour vos besoins particuliers .
Excel est un outil de calcul avancé . Il fait beaucoup plus que la simple addition et la soustraction. Excel fait équations complexes, y compris la trigonométrie , les fonctions statistiques et logique.
Excel est aussi un outil pour ceux qui maintiennent de longues listes de données. Le programme a de tri et de caractéristiques qui font de longues listes beaucoup plus souple et utile filtrage. Il s'intègre facilement avec Microsoft Word afin listes peuvent être utilisés pour des publipostages .
Apprendront les éléments
Les éléments de l'écran Excel peut varier en fonction de la version du le programme que vous utilisez . Ceux qui utilisent des versions 2003 ou avant se trouvent deux barres vers le haut de l'écran avec des icônes pour les fonctions fréquemment utilisées comme imprimer, enregistrer , ouvrir et fermer .
Pour ceux qui utilisent la version 2007 ou plus tard trouverez le ruban , qui dispose d' onglets qui catégorisent des caractéristiques semblables en groupes. Le bouton Office , le gros bouton avec le logo de Microsoft dans le coin supérieur gauche de l'écran, dispose des fonctions les plus couramment utilisées .
Le corps principal de l'écran est constitué de cellules . Chaque colonne de cellules est marquée avec une lettre . Chaque rangée de cellules est labels par un numéro. Les cellules sont identifiés par leur lettre de la colonne et le numéro de rangée. Par exemple, la première cellule de la feuille de calcul est appelée " A1 ".
Trois types de données peuvent être placés à l'intérieur des cellules : texte, des nombres ou des formules. Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant des données , il sera également montrer dans la " barre de formule ", situé directement au-dessus des têtes des colonnes.
Formules sont comment vous dites Excel que vous voulez qu'il exécute une fonction spécifique. Toutes les formules doivent commencer par le signe égal. Par exemple, si vous souhaitez ajouter le contenu des cellules "A1" et "B1 ", cliquez à l'intérieur de la cellule vide vous voulez la réponse à apparaître dans et tapez la formule " = A1 + B1 " et cliquez sur le " Enter " .
Pour avoir Excel vous aider à entrer des formules plus complexes , cliquez sur le bouton" " , situé directement à la gauche du " Insérer une fonction barre de formule. " Excel s'ouvre alors une boîte de dialogue et vous guidera à travers l'obtention de la formule dont vous avez besoin .
Apprenez comment obtenir de l'aide
Si à tout moment vous avez besoin d'aide , la touche " F1" ouvrira la fonction d'aide . Vous pouvez ensuite taper ce que vous avez besoin d'aide dans la zone de texte et Excel vous donnera des informations sur cette base.
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