|
Excel est souvent utilisé comme une application de base de données légère pour le suivi des listes de contacts et des informations similaires. Lorsque les données , telles que les noms , sont importées depuis d'autres applications , il peut ne pas être dans le format souhaité . Par exemple, un nom peut être mis dans une liste comme Adam Smith, plutôt que Smith, Adam. Conversion des noms d'un format à un autre peut se faire facilement grâce à l'utilisation de la commande LEN dans Excel. Instructions
1 Ouvrez votre liste de noms dans Excel. La liste des noms doit être dans la colonne A.
2 Entrez la formule suivante dans la colonne B1:
= DROITE ( A1, LEN (A1) -FIND ("", A1 ) )
Notez qu'il ya un espace entre les guillemets dans la fonction trouver
3 entrez la formule suivante dans la colonne C1: .
= LEFT ( A1, LEN (A1) -LEN (B1 ) -1)
4 Entrez la formule suivante dans la cellule D1 :
= CONCATENATE (B1, "," , C1)
5 Copier le contenu des cellules B1, C1 et D1 vers le bas pour autant de lignes que vous avez des noms . Par exemple, si votre liste de nom passe à la ligne 200, assurez-vous de copier le contenu des cellules B1, C1 et D1 à travers B200, C200 et D200 .
|
