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Microsoft Office Excel (Excel) est un tableur qui permet à l' utilisateur de créer des classeurs qui analysent les informations et effectuer des calculs. Un processus automatisé dans Excel, appelé sous-totaux , permet à l'utilisateur de sous-totaux de grandes quantités d' informations rapidement et avec précision . Cette fonction diffère de la simple addition des valeurs , car une fois les sous-totaux sont calculés seulement les sous-totaux sont visibles, mais l'utilisateur peut étendre le sous-total pour voir l'ensemble des données . Cet article vous guidera à travers le processus de montant une feuille de calcul dans Excel. Choses que vous devez
Excel
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Comment utiliser les sous-totaux dans Excel
1 Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez données sous-total.
2 Sélectionnez les données que vous souhaitez sous-totaux par un clic gauche de votre souris dans le coin supérieur gauche des données , puis en utilisant votre souris pour sélectionner vers la droite et vers le bas pour mettre en évidence toutes les données .
3 Sélectionnez "Data " dans le menu principal . Sélectionnez " Tri" dans le menu déroulant.
Les données doivent être triées afin de remplir la fonction de sous-totaux. Trier en fonction de ce que vous voulez que les catégories de sous-totaux , pas ce que vous voulez sous-total . Par exemple, si vous voulez des achats de sous-total par l'Etat , en quelque sorte par l'Etat , et non pas les montants d'achat .
4 Dans le "Tri" fenêtre pop-up sélectionner la rubrique dans la colonne appropriée " Trier par " champ . Sélectionnez les boutons radio «descendant» « Croissant » ou , selon que vous souhaitez que les données triées par ordre croissant ou décroissant. Sélectionnez «OK» .
5 du bouton gauche de votre souris dans le coin supérieur gauche des données que vous souhaitez sous-totaux et puis , à l'aide de votre souris , mettez en surbrillance toutes les données en déplaçant votre souris vers la droite et vers le bas
6 dans le " total " fenêtre pop-up . " A chaque changement :« champ sélectionnez la catégorie à laquelle vous voulez que les données -totaux < br . > Dans l'exemple donné ci-dessus, ce serait : «État»
7 Dans le " total " fenêtre pop-up , sélectionnez la fonction que vous voulez effectuer sur les données. . Les options sont les suivantes: Somme, Nombre , Moyenne , Max , Min, produit , comte Nums (numéros ) , StdDev ( écart-type) , ECARTYPEP (population de déviation standard), Var ( variance) , Varp (population de variance)
< . p> Dans l'exemple donné ci-dessus, ce serait : "Somme "
8 Dans le " total " fenêtre pop-up , sélectionnez les données que vous souhaitez sous-total (ou les autres fonctions. disponibles dans cet outil ) . . Les options seront tous les en-têtes de colonnes dans les données qui ont été sélectionnés à l'étape 5
Dans l'exemple ci-dessus donne , ce serait : «Achats»
9 . dans le " total " fenêtre pop-up , indiquez si vous voulez que les sous-totaux actuels remplacés (utile pour conserver les données propre si vous êtes nouveau sous-totaux d'informations) , saut de page entre les groupes (utile pour la diffusion de données spécifiques à des personnes ou départements spécifiques) , résumé ci-dessous les données (utile pour garder un nombre global , que ce soit somme , moyenne, nombre , etc ..) .
Sélectionnez « Ok ».
10 Notez que les lignes supplémentaires ont été insérés dans la feuille de calcul pour chaque changement de category.To le droit des données vous remarquerez un petit " 1 " , "2" et "3" . La vue par défaut automatiquement à « 3 », qui répertorie toutes les données qui ont été sous-totaux et les lignes insérées mentionnés ci-dessus . Voir «2» répertorie tous les sous-totaux. Voir «1» répertorie uniquement le total général.
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