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Microsoft Excel est un programme extrêmement commun pour réaliser un certain nombre de tâches d'analyse et d'organisation. Ses usages ont souvent besoin d' être expliqué à un nouveau groupe , pour ce faire, vous pouvez parler de trois de ses principales caractéristiques : la capacité d'effectuer des calculs , la capacité de travailler avec des données pour produire des graphiques et des outils d'analyse et sa capacité à intégrer avec d'autres programmes, tels que la fonction de publipostage de Microsoft Word . Instructions
1 Expliquer les capacités fondamentales Excel pour effectuer des calculs . Si possible , créez un échantillon feuille de calcul Excel pour la démonstration , et entrer des valeurs dans les champs . De là, vous pouvez démontrer comment autrement boîtes vides peuvent être remplis avec le produit de certaines formules . Expliquer les buts les plus courantes que cela est utilisé pour , comme le calcul des salaires appropriés d'une personne sur la base de combien de temps il a travaillé , et encourager les bénévoles à interagir avec le programme eux-mêmes pour exécuter des tâches mathématiques simples .
2 Entrez dans plusieurs autres champs d'échantillons de données , et de démontrer comment produire un graphique à barres détaillant les valeurs. Si le temps le permet , entrer à la fois un Y et l'axe X dans Excel et montrent comment différents graphiques affichent les mêmes données différemment . Permettre à des volontaires pour créer différents graphiques , et de discuter les avantages et les inconvénients de certains modèles de graphes dans des situations différentes . Par exemple, discuter , alors qu'il serait plus approprié d'utiliser un graphique plutôt que d'un graphique linéaire tracée.
3 Intégrez votre document Excel avec d'autres logiciels Microsoft, tels que Microsoft Word. Créez un nouveau document dans Microsoft Word et démontrer comment publipostage peut être utilisé pour prendre automatiquement des données à partir de feuilles de calcul Excel et l'insérer dans le document. Discutez lorsque cela serait utile , comme lors de la création d'un bulletin de paie d'un employé , et l'information qui serait nécessaire pour des situations différentes.
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