|
Le filtrage vous permet de récupérer des informations spécifiques à partir d'une table. Par exemple, dans votre collection de recettes , vous pourriez courir un filtre pour localiser toutes vos recettes petit déjeuner qui contiennent des œufs . Filtrage par sélection est plus facile , mais avec une forme de filtrage est plus rapide si vous souhaitez utiliser plusieurs critères pour filtrer . Filtrage d'entrée est la plus précise . Ces instructions sont pour Access 97. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
Filtrage par sélection
1 Ouvrez la table contenant les enregistrements que vous souhaitez filtrer .
Page 2 Situer un champ qui contient une instance de la valeur que vous voulez que les dossiers de contenir . En utilisant l'exemple de la recette , vous pouvez sélectionner un champ contenant le mot « petit ».
3 cliquez sur le filtre par l'icône de sélection de la barre d'outils ou clic-droit sur le champ sélectionné pour produire une menu contextuel. Sélectionnez Filtrer par sélection . Access affiche un tableau contenant tous les incidents du champ que vous avez sélectionné .
4 Pour affiner votre recherche , sélectionnez un second champ de la table filtrée et continuer. Par exemple, si votre but est de trouver tous les articles de petit déjeuner contenant des œufs , vous auriez suivante, sélectionnez «œufs» de la table filtrée.
Filtrage par formulaire
5 ouverte une table ou un formulaire en mode Feuille de données.
6 cliquez sur Filtrer par formulaire sur la barre d'outils . La fenêtre Filtrer par formulaire apparaît.
7 Cliquez sur le champ qui spécifie les critères que les dossiers doivent satisfaire. Dans l'exemple de la recette , si vous êtes à la recherche d' articles de petit déjeuner , cliquez sur le champ Type de repas . Une liste s'affiche .
8 Sélectionnez la valeur que vous recherchez (« petit-déjeuner »), ou tapez la valeur dans le champ .
9 Cliquez sur Appliquer icône de filtre sur la barre d'outils ou utilisez la commande Appliquer /tri et de filtrage trouve dans le menu filtre. Vous recevrez une liste des dossiers qui correspondent à vos critères spécifiés.
Filtrage par entrée
10 Ouvrez une table, une requête ou un formulaire en mode Feuille de données.
11 Faites un clic droit dans un champ contenant la valeur que vous souhaitez filtrer .
12 dans le filtre , tapez la valeur que vous voulez trouver . Si vous êtes à la recherche de tous les articles de petit déjeuner contenant des œufs , vous faites un clic droit sur le petit déjeuner , puis entrez «œufs» dans le filtre pour boîte.
13 Si vous souhaitez filtrer une seule valeur , appuyez sur Entrée .
14 Si vous souhaitez filtrer pour plus d'une valeur , appuyez sur la touche Tab. Cela vous permettra de garder à affiner votre filtre jusqu'à ce que vous avez l'ensemble des dossiers que vous voulez.
|
