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Excel est un outil standard pour la présentation de l'information financière. Une utilisation courante des feuilles de calcul Excel est de montrer l'information préalable et le courant l'année dans les colonnes side- by-side . Lorsque l'on compare le nombre de deux années, sachant la variation en pourcentage entre les années est utile . Pour montrer cela, ajouter une colonne supplémentaire et une formule simple qui peut être copié dans les rangées . Voir les réponses résultant en pourcentage avec un réglage de mise en forme simple. Instructions
1 Entrez les informations antérieures et actuelles année dans les colonnes côte à côte. Donnez -têtes de colonne pour indiquer le premier est l'information de l'année courante et le second est l'information de l'exercice précédent .
2 Nom de la colonne suivante " Variation en pourcentage , " et cliquez sur la première ligne de cette colonne qui a des données dans les champs pour les années courantes et précédentes
3 Entrez la formule suivante dans la cellule; "= ( cellule avec des informations de l'année en cours ) - ( cellule avec des informations de l'exercice précédent ) . /( cellule avec des informations de l'exercice précédent ) " . Par exemple, si la première ligne de disposer de données en elle est rangée 6 , les informations de l'année en cours est dans la colonne C , les informations de l'exercice précédent est dans la colonne D et la colonne utilisée pour montrer le pourcentage de changement est la colonne E , le formule "= (C6 -d6 ) /c6 " doit être entré dans la cellule E6 .
4 Format le résultat en pourcentage. Faites un clic droit sur la cellule et choisir " Format de cellule ". Choisissez " pourcentage " de la liste sur la gauche de la fenêtre suivante. Choisissez le nombre de décimales à afficher .
5 copier la formule de la cellule vers le bas pour les lignes ci-dessous. Pour rapidement ce faire, placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que le signe "+ " apparaît. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-la enfoncée lorsque vous faites glisser la souris jusqu'à la dernière rangée dont la formule est nécessaire. Notez que la formule s'adapte à chaque ligne , par conséquent, la cellule ci-dessous e6 montre la formule
" (C7 -D7 ) /d7 . "
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