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Microsoft Excel est un programme qui permet à l' utilisateur de créer des feuilles de calcul personnalisées . Que la conception et l'utilisation des feuilles de calcul peuvent être adaptés aux besoins de l'utilisateur en fait un programme utile de garder une trace des tâches de comptabilité simples. Par exemple, l'utilisateur peut enregistrer les rentrées de fonds dans une feuille de calcul , les décaissements à l'autre et un résumé des recettes et débours dans un troisième. Les rapprochements bancaires mensuels , un must pour toute entreprise , peuvent également être formatées . Les fonctions financières et statistiques d'Excel permettent analyse doit être faite à l'intérieur de la feuille de calcul . Instructions
1 Mettre en place les rentrées et sorties de fonds, des feuilles de calcul . Informations nécessaires comprendra la date, reçu ou payé, montant de la transaction , la description des services reçus ou payés et une classification fiscale . La feuille de calcul doit inclure les totaux pour les montants reçus et recueillis.
2 Créer une feuille de calcul pour les rapprochements bancaires mensuels . Lorsque le format est adapté pour répondre aux besoins de votre entreprise , la saisie des données pour le rapprochement bancaire aura un minimum de temps . Les rapprochements bancaires peuvent être exigées par le chef d'entreprise et expert-comptable pour vérifier l'argent en main à une date spécifique autre que la fin du mois . Création d'un tableur de rapprochement bancaire permettra au comptable pour effectuer rapidement des rapprochements bancaires à n'importe quelle date demandée .
3 analyser les informations que vous avez compilé dans vos feuilles de calcul . Utilisation de la fonction de tri, organiser les données en date, le bénéficiaire , la description ou classification fiscale . La classification d'impôt sera particulièrement utile lorsque vient le temps de préparer le revenu , de la paie ou les déclarations de revenus de vente. Utilisez les formules dans Excel pour calculer la moyenne , la médiane, minimum et maximum pour les montants payés ou reçus. Ces calculs peuvent rendre votre entreprise plus rentable. Vous pouvez couper les dépenses dans les catégories où vous dépensez plus que vous avez besoin ou augmenter vos ventes si vous voyez une tendance
4 Créer un modèle pour les états financiers , à savoir: . Bilan, Proft et le compte de pertes et état des flux de trésorerie. Si votre entreprise n'a pas pour habitude d'exiger des états financiers , la mise en place d'un modèle est toujours une bonne idée . Il sera assurez-vous que vous êtes prêt à préparer les états financiers lorsque le besoin s'en fait sentir .
5 recherche sur Internet pour trouver des modèles de comptabilité qui sont déjà créés . Voir la section Ressources pour un lien vers les rentrées de fonds , les comptes débiteurs, comptes payables déclaration , profits et pertes et de la réconciliation tableurs bancaires.
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