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Microsoft Access est une application de gestion de base de données qui vous permet de suivre et de communiquer des informations à partir de bases de données stockées sur un serveur, telles que Microsoft Exchange Server . Vous pouvez également ajouter , supprimer et éditer de nouvelles informations pour une base de données qui a été créé . Si vous avez des données dans un fichier Microsoft Excel que vous souhaitez voir apparaître dans votre base de données Access , vous pouvez facilement importer le fichier dans Access. Vous pouvez également exporter des données Excel à partir d' Access. Le processus d' importation et d'exportation est similaire pour les deux versions d'Access et Excel 2003 et 2007. Choses que vous devez
Microsoft Access
Microsoft Excel
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importation dans Microsoft Access
1 Ouvrez l'application Microsoft Access sur votre ordinateur. Cliquez sur l'option "File" pour Access 2003 ou sur le bouton " Microsoft Office " pour Access 2007.
2 Cliquez sur l'option "Ouvrir " et localisez la base de données Access que vous souhaitez importer et exporter données dans . Sélectionnez la base de données , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " "Fichier" ou encore . Déplacez votre souris sur l'option "Get External Data» puis cliquez sur l'option "Importer" . La boîte de dialogue d'importation s'affiche alors à l'écran.
4 Sélectionnez l'option « Microsoft Excel » dans la case « Fichiers de type ». Cliquez sur la flèche à côté de la " Rechercher dans" le terrain et localiser le fichier Excel qui contient le texte que vous souhaitez importer .
5 Double-cliquez le fichier Excel. Cliquez sur " Importer des données dans une nouvelle table " option, puis laisser le temps au processus d'importation à compléter . Le texte Excel sera ensuite importé dans votre base de données Access .
Export dans Microsoft Access
6 Ouvrez le programme Microsoft Access sur votre ordinateur. Cliquez sur l'option "File" pour Access 2003 ou sur le bouton " Microsoft Office " pour Access 2007.
7 Cliquez sur l'option "Ouvrir " et localisez la base de données Access que vous voulez utiliser pour l'importation ou exportatrice texte Excel. Cliquez sur le fichier de base de données , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
8 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " "Fichier" ou encore . Cliquez sur l'option "Exporter" , puis la boîte de dialogue Exporter apparaît alors à l'écran.
9 Cliquez sur l' option " Microsoft Excel 97-2003 " dans la boîte " Save as type" . Cliquez sur la flèche à côté de l'option "Enregistrer dans " et sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer vos données exportées .
10 Entrez un nom pour votre fichier dans la case " Nom de fichier" et le cliquez sur la case à côté du champ "Enregistrer formaté » pour qu'il soit sélectionné. Cliquez sur le bouton "Exporter" et les données seront exportées.
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