Excel et des feuilles de calcul Basics

Pour travailler avec Excel, ouvrez un nouveau classeur et se familiariser avec l'espace de travail afin que vous compreniez les multiples fonctionnalités disponibles.

Abord, lancer les barres d'outils si elles sont pas déjà visible. Deux des barres d'outils plus commune que vous allez utiliser tout au long de divers projets sont « Standard» et formatage », qui contient des boutons qui exécutent des actions comme l'économie , l'impression et le contenu de formatage. Sélectionnez ces options à partir de la " sous-menu " de la " Barre d'outils Vue drop " le menu déroulant . Vous pouvez également activer d'autres menus à thème, comme «Formulaires » et «Liste », si votre projet nécessite.

Ensuite , activez la "Palette de mise en forme " en sélectionnant cette option dans le "View "dans le menu déroulant. Hormis la fourniture de menus complets pour le formatage, cette palette fournit également d'autres capacités , comme l'ajout d'objets et de déterminer la mise en page .

maintenant, allez dans le classeur et notez les lettres de l'alphabet couvrant la partie supérieure des colonnes et les numéros d'identification des lignes spécifiques . la jonction d'une lettre et un numéro ( par exemple A1 ) identifie l'emplacement de chaque zone de feuille de calcul ( cellule ) , ce qui est important pour effectuer des calculs mathématiques et en indiquant les régions d'impression.

Enfin , continuez jusqu'au fond du document ouvert et voir les onglets intitulés " Feuille 1 ", " Feuille 2 " et " Feuille 3 " sur le coin inférieur gauche. le classeur est un ensemble de feuilles de calcul qui appartiennent à le même fichier, et ces onglets permettent d'accéder à ces documents supplémentaires. Vous pouvez double- cliquez ou cliquez droit sur ​​un onglet et renommer la page si nécessaire.
Faire une feuille de calcul

Faire une feuille de calcul prend quelques mesures élémentaires.

Vous pouvez ajouter un en-tête à inclure diverses données, telles que le titre et les informations de créateur , en utilisant un couple de méthodes . utilisation de la " tête et pied de page " option dans le menu "Affichage" liste déroulante , choisissez une option prédéfinie ou saisissez les données dans la zone de texte et cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé . ou, si vous avez Excel 2004 pour Mac, placez le curseur de la souris sur la rangée supérieure de de cellules ( numéro 1 ) pour afficher le champ de texte d'en-tête portant la mention « Double- cliquez pour ajouter tête ", puis double -cliquez dessus pour accéder au contenu.

Ensuite , ajouter les en-têtes de colonne de la feuille de calcul dans le rangée du haut des cellules. Faites ceci en cliquant simplement sur une cellule , puis en tapant . Si vous avez besoin d' identificateurs de ligne , entrez ces étiquettes dans les cellules de la colonne "A". vous pouvez maintenant taper les données associées à chaque case à remplir le tableur .

Enfin, ajuster la largeur et /ou la hauteur de chaque cellule en plaçant votre souris sur les lignes de la lettre principale et sections numérotées. Comme vous faites cela , le curseur affiche un réticule , ce qui signifie que vous pouvez commencer à faire glisser la souris pour ajuster manuellement les dimensions de la cellule . de plus, comme vous cliquez et maintenez la souris , notez que Excel fournit une mesure en pixels. Ceci est particulièrement utile lorsque vous voulez étirer les cellules selon les spécifications exactes . vous pouvez également Double-cliquez sur les lignes entre les colonnes et Excel seront automatiquement ajuster la largeur de la colonne en fonction de sa cellule la plus large.

Cliquez sur " enregistrer sous" option dans la liste déroulante du menu " fichier" pour nommer et sauvegarder votre feuille de calcul .