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Microsoft Excel est un programme qui permet à un utilisateur d'analyser , organiser, manipuler des graphiques et la consolidation des données . La consolidation des données consiste à utiliser l'outil de consolidation Microsoft Excel pour les données agrégées dans des feuilles distinctes , ou des classeurs , dans un rapport de synthèse unique , qui peut être mis à jour automatiquement quand il ya des changements dans les feuilles de calcul ou des classeurs source . Le rapport de synthèse devient une autre feuille de calcul dans le classeur, qui peut être utilisé pour l'analyse de données , ou d'autres calculs. La consolidation des données est un processus en deux parties : d'abord , les données doivent être préparés , puis il doit être consolidée . Choses que vous devez
Un ordinateur avec Microsoft Excel.
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1 Lancez Microsoft Excel à partir du "Programmes" ou le menu " Tous les programmes" . Cliquez sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme et sélectionnez «Ouvrir». Naviguez vers le fichier que vous souhaitez consolider les gammes de et sélectionnez-le . Cliquez sur "Ouvrir ".
2 Cliquez sur la première feuille de la gamme qui sera consolidé pour le sélectionner. Cliquez sur l'onglet "Accueil" . Sélectionnez " Insérer" puis " Insertion Feuille " pour insérer une nouvelle feuille de votre gamme consolidé . Double- cliquez sur l'onglet nom de la feuille au bas de la fenêtre du programme pour le sélectionner. Tapez un nom de votre choix. Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier.
3 Cliquez dans la cellule supérieure gauche de la zone où vous souhaitez que les données consolidées apparaissent. Cliquez sur l'onglet "Data" dans le groupe "Data Tools". Cliquez sur « Consolider ». Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la "fonction" menu déroulant , puis sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour consolider vos données.
4 Cliquez sur la gamme select bouton sous la " référence " rubrique. Cliquez sur l'onglet au bas de la feuille de calcul avec la première gamme d'être consolidées . Sélectionnez la plage de cellules d'être consolidées . Notez que la plage apparaît dans la « Consolidation - Référence " boîte. Cliquez sur le bouton de sélection de la gamme pour la réduire . Cliquez sur " Ajouter " pour ajouter la plage dans la zone de liste "Tous les références " . Répétez cette étape depuis le début de toutes les feuilles .
5 Sélectionner "Top rangée " sous "Utiliser les étiquettes " position, d'avoir les en-têtes de colonnes apparaissent . Cliquez sur « Créer des liens vers les données source " pour que les données sur la feuille de calcul consolidée mettre à jour automatiquement lorsque les données sur les autres feuilles changements. Cliquez sur "OK " pour afficher la gamme consolidé .
6 Cliquez sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme , et sélectionnez "Enregistrer " pour enregistrer le fichier .
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