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Microsoft Excel dispose d'une fonction d'importation qui vous permet d'importer des fichiers de différentes extensions de fichiers. Vous pouvez importer des fichiers texte , des fichiers cvs téléchargés à partir de votre compte bancaire en ligne ou des documents numérisés de transfert dans Excel. Cela vous évite des heures de saisie des données et élimine la nécessité d' embaucher des travailleurs de contrat pour faire tout le travail pour vous . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Choisissez un logiciel de numérisation qui permet d'exporter des documents dans d'autres programmes tels que les feuilles de calcul . Posez votre document dans le scanner ou l'exécuter à travers , selon le type de scanner que vous avez. Ouvrez votre programme de numérisation pour lancer la numérisation et l'accepter dans le programme.
Votre logiciel de numérisation 2 peut maintenant demander comment vous voulez enregistrer cette analyse. Vous pourriez avoir la possibilité de passer directement au format Excel. Sinon, vous pouvez enregistrer la numérisation comme un document texte à la place. Enregistrez le document sur votre bureau afin que vous puissiez facilement trouver.
3 Ouvrez Excel et de localiser la feuille de calcul de l'analyse sauvé pour vous. Si un assistant d'importation s'ouvre, suivez les instructions de transfert pour charger le document dans Excel. Si vous deviez enregistrer le document comme un document texte , l'assistant d'importation s'ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez le fichier . Parcourez l'assistant et faire soit le choix délimité par des virgules ou la sélection d'espace pour déplacer les informations dans un format correct. Cliquez sur OK à la fin de l'assistant pour le fermer , puis l'ont ouvert dans Excel .
4 Si vous deviez enregistrer le document numérisé sous forme de fichier image sur le bureau, puis ouvrez le document et voir s'il ya la possibilité d'enregistrer dans un fichier texte à partir du bureau . Sinon , voyez si vous pouvez copier l'impression de la page en sélectionnant le texte, puis sélectionnez Copier dans le menu. Copiez le texte dans le logiciel de texte tel que Notepad , puis enregistrer sous un fichier texte . Passez par le document d'abord pour voir si vous avez besoin d'ajouter des espaces ou des virgules pour Excel peut trouver les paramètres. Ouvrez Excel et sélectionnez Importer dans le menu Fichier. L' assistant s'ouvre et vous pouvez faire votre virgules ou des sélections d'espace pour la conversion en Excel.
5 Microsoft Office 2003 et plus tard a la composante d'imagerie documentaire inclus avec le logiciel . Cela vous permet de numériser directement dans le logiciel MS Office de votre choix. À partir de votre menu Démarrer de Windows , accédez à Microsoft Office, puis sur Outils Microsoft Office, puis sélectionnez Microsoft Office Document Imaging pour commencer.
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