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Microsoft Excel 2007 offre aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités puissantes . Macros permettent aux utilisateurs d' automatiser les fonctions d'économiser du temps en ayant le programme suivez les étapes qui devaient auparavant effectuer manuellement . Les macros peuvent prendre des tâches complexes et de les simplifier afin que même les novices à Excel effectuent eux avec une combinaison de touches simple. Faites une liste
Faites une liste des étapes à la fonction que vous souhaitez la macro à exécuter pour vous. Par exemple, si vous voulez que la macro d'ajouter de formater les cellules , votre liste pourrait lire ", sélectionnez la cellule , sélectionnez la police " Arial ", changer la taille de la police à 14 , changement de couleur de la police de bleu , rendre gras. "
< p> Parce que la fonction macro Excel enregistre toutes les étapes effectuées pendant le processus , ayant fait cette liste à l'avance vous évitera de faire des erreurs qui obtiendraient également enregistrées dans la macro .
Start Recording
Cliquez sur l' onglet "Affichage " du ruban dans Excel . Le ruban est situé sur la partie supérieure de la zone de travail avec la collection d'icônes représentant les fonctions disponibles pour les utilisateurs dans le programme. Divisé en plusieurs groupes par thèmes, les icônes du ruban sont des macros que les programmes ajoutés au programme tandis que sa conception.
Cliquez sur le menu déroulant sur l'icône intitulée "Macro " et sélectionnez " Enregistrer une macro . " une boîte de dialogue apparaît.
Identifier le macro
Après la boîte de dialogue s'ouvre, donner la macro un nom qui va rendre clair ce que macro fera . Dans notre exemple de changer la mise en forme d' un paramètre spécifique, vous pouvez choisir de nommer la macro "Format".
Affecter la macro d'une lettre de désignation . Cela crée un raccourci qui exécute la macro chaque fois que vous tapez cette combinaison de touches . Tapez la lettre de votre choix dans la zone de texte à côté de "Ctrl" . Votre macro s'exécute à chaque fois que vous appuyez sur "Ctrl" et la lettre de votre choix.
En utilisant à nouveau l'exemple de la "Format" macro , vous pouvez choisir d'affecter la lettre "F". Toutefois, cette lettre appartenait déjà à une autre macro . Ctrl plus " F " représente le raccourci pour " Trouver ". Si vous choisissez d'utiliser "F" pour votre nouvelle macro, cette écrase l'ancienne macro. Pour éviter cela, maintenez enfoncée la touche "Shift" puis tapez le "F" dans la zone de texte . Le raccourci clavier pour la macro deviendra alors "Ctrl " plus "Shift " plus " F".
Stocker la macro
Sélectionnez une option pour stocker la macro. Choisissez parmi les options figurant dans le menu déroulant. Choisissez parmi " classeur personnel», qui recueille des macros que vous créez pour votre propre usage , ou " ce classeur ", qui limite l'utilisation de la macro à la feuille de calcul actuellement ouvert . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
Suivez les étapes
Effectuez les étapes de la macro effectuera , à la suite de la liste que vous avez créé . Excel enregistre tout ce que vous faites dans le mode d'enregistrement. Lorsque vous avez terminé d'effectuer les étapes , cliquez sur l'onglet "Affichage" dans le ruban , sélectionnez le menu déroulant sur " Macros " icône et choisissez " Arrêter l'enregistrement. " Vous avez terminé le processus de création d' une macro dans Excel. Photos
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