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Que vous soyez intéressé par un rapide calcul de combien d'argent vous avez économisé pour vos prochaines vacances , combien de miles vous avez lancé la semaine dernière ou le nombre total de calories consommées en une journée, votre assistant personnel, Microsoft Excel, peut remplir ces fonctions dans quelques secondes. Excel, un tableur , fait partie de la suite Microsoft Office , qui inclut également le traitement de texte et de PAO . Utilisation d'Excel , vous pouvez programmer un tableur pour effectuer des calculs sommaires sur votre feuille de calcul , puis vous pouvez vous référer à l' information, faire des cartes ou planifier votre prochain plan d'action . Instructions
1 Ouvrez Excel , cliquez sur le menu «Fichier» , puis sélectionnez «Ouvrir». Accédez à l' espace sur votre ordinateur où vous avez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour les calculs sommaires. Double- cliquez sur le fichier , et il apparaît dans votre espace de travail.
2 Sélectionnez les cellules contenant les nombres pour effectuer le calcul sur les mettant en surbrillance dans une colonne ou une ligne avec le curseur de votre souris . Cliquez sur l'icône " somme", qui ressemble au symbole grec pour « sigma » sur la barre d'outils supérieure . Le total additionné ( compilé /ajoutée ) des numéros apparaît directement en dessous ( si vos numéros sont dans une colonne ) ou à droite ( si vos numéros sont en ligne).
3 mettre en évidence quelques cellules supplémentaires ci-dessous à la fin ou vers la droite de la colonne de numéro, puis cliquez sur l'icône " Somme " ( cette étape est facultative ) . C'est ce qui distingue votre total de sommation et le rend plus facile à voir , plutôt que de juste être le prochain numéro de la ligne .
4 Mettez en surbrillance les cellules , cette fois en cliquant sur la petite flèche vers le bas à droite de sur l'icône " Somme " . Cliquez sur " moyenne " et vos mises à jour instantanément au total avec la moyenne des chiffres. Cela peut être utile pour voir combien de miles vous avez couru sur le temps d'une semaine , le nombre de pages que vous avez lu dans un an ou combien de calories consommées en moyenne par jour.
5 Highlight les cellules à nouveau , déroulez la "Somme " icône flèche et choisissez "Compte ". Cela vous donne un total du nombre de cellules en surbrillance , ce qui peut être bénéfique si vous avez une grande feuille de calcul et de mettre en évidence de nombreuses cellules . Les fonctions " Min " "Max" et d'en extraire les nombres respectifs maximales et minimales cellules et en faire rapport à vous .
6 réenregistrer la feuille de calcul avec un nouveau nom en cliquant sur le menu " Fichier" et sélectionnant « Enregistrer sous ». Donnez un nom au fichier de version (comme " CruiseFund1 , " au lieu de sauver le sommet de " CruiseFund ») , de sorte que vous pouvez toujours vous référer à l'original .
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