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Indépendamment de l'information entre l' avant et l'arrière couverture d'un livre , du matériel de lecture viennent avec un tas d'informations pas du tout liée à leurs pages . Lorsque vous voulez garder une trace de la fiche du livre , utilisez Microsoft Excel. Le logiciel tableur Excel de création est une option idéale pour concevoir un catalogue de livres , si vous faites des notes pour une bibliothèque ou une bibliothèque de prêt utilisé par de nombreux lecteurs. Concevoir une vue à un coup d'œil et actualisable de livres avec un catalogue Excel sur l'écran. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule de la feuille de calcul , A1 . Tapez " Titre" dans la cellule. Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour passer à la cellule suivante , B1 . Tapez « Auteur ». Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la cellule suivante , C1.
2 Continuer têtes de frappe pour plus d'informations au catalogue sur les livres , comme éditeur , date de publication , nombre de pages , le prix et le genre .
3 Ajoutez -têtes de colonnes , tels que « Le prêt? " ou " déjà lu ? " comme vous le souhaitez .
4 redimensionner les colonnes pour répondre aux têtes en double- cliquant sur la ligne entre les en-têtes de colonnes, tels que la ligne de séparation des colonnes «G» et «H» pour redimensionner le "G" colonne.
5 faites glisser la ligne en dessous de la ligne «1 » vers le fond de la feuille de calcul pour agrandir la ligne. Mettez en surbrillance les en-têtes de colonnes . Déroulez le menu Format du texte dans la section "Police" du ruban et de choisir une taille plus grande , comme « 14 ». Cliquez sur le bouton "B" à caractères gras les en-têtes de colonnes .
6 colonnes Move de recourir à l'ordre du catalogue en cliquant une fois sur l'en-tête de colonne, comme «B» pour le sélectionner, puis en faisant glisser vers la gauche ou vers la droite et de supprimer la colonne dans son nouveau lieu .
7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Offrir le catalogue un nom de fichier , sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
8 Entrez les informations du livre dans la feuille de calcul en cliquant dans les cellules vides. Maintenir le catalogue comme modèle en cliquant toujours "Enregistrer sous" et retitling la feuille de calcul ou de conserver un catalogue courir en cliquant simplement sur " Sauvegarder" après chaque nouvelle entrée au catalogue et en cliquant sur «Oui» ou «OK» lorsque Excel invite à écraser le originale .
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