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Excel est un outil puissant pour gérer plusieurs types d'information. En plus de la diversité de ses capacités de gestion financière , Excel gère facilement les informations de contact. La polyvalence d'Excel et des capacités d'exportation rendent simple à collaborer avec d'autres programmes. De nombreux utilisateurs de télécharger des listes de contacts ou de les exporter à partir d'autres programmes , comme les applications de messagerie . Cet article va discuter comment exporter des contacts à partir d'Excel et de créer une liste d'email . Instructions
Export d'une liste à une Comma Separated Value fichier
1 Ouvrez votre liste existante ou en créer un dans Excel. Assurez-vous que votre liste comprend au moins le prénom, le nom et l' adresse électronique de chaque destinataire.
2 sélectionnez "enregistrer sous ..." dans le menu Fichier. Sélectionner " Autres formats " de la " Enregistrer sous" boîte de dialogue. Sélectionnez " . Csv ( délimité par des virgules ) " dans le " Save as type" menu déroulant.
3 Sélectionnez "OK" dans la boîte de dialogue. Ce dialogue explique cela. Csv ne supportent pas plusieurs feuilles dans un classeur.
4 Sélectionnez "Oui" dans la boîte de dialogue suivante. Ce dialogue explique que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être pris en charge dans le format choisi .
5 Enregistrez le fichier dans un emplacement dont vous vous souviendrez .
Création de la liste dans votre email programme
6 Créer une nouvelle liste de distribution. Cette étape est nécessaire pour empêcher la fusion de vos contacts exportés avec vos contacts existants . Sélectionnez "Nouveau ", " dossier" dans le menu Fichier.
7 Sélectionnez " Nouveau" puis "Dossier" dans le menu fichier .
8 Entrez un nom pour le nouveau dossier et sélectionnez "OK".
9 dans le menu fichier, sélectionnez " . importation et d'exportation " " Importer à partir d' un autre fichier ou programme " Sélectionner dans la « Assistant Importation et Exportation " boîte de dialogue . Sélectionnez " Comma Separated Values (Windows) " dans le " Importer un fichier " boîte de dialogue. Sélectionnez "Suivant".
10 Sélectionnez le bouton "Parcourir" et recherchez le fichier que vous avez créé à partir d'Excel , puis cliquez sur «Suivant ». Sélectionnez votre dossier de contacts nouvellement créé et sélectionnez "Suivant". Sélectionnez le bouton de vérification du fichier "Importer" . Il convient de souligner .
Cartographie des champs Excel pour contacter champs Liste
11 Sélectionnez chaque valeur de la liste Excel dans le " Plan champ personnalisé " boîte de dialogue. < Br >
12 correspondre chaque valeur dans le côté "From" avec le côté "A" de la boîte de dialogue. Cette étape permettra d'assurer le prénom, le nom et les champs d'adresse de messagerie sont correctement liées à votre liste de distribution.
13 Sélectionnez "OK". Sélectionnez "Terminer".
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