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Une des caractéristiques des programmes de tableur comme Microsoft Excel est qu'ils peuvent économiser beaucoup de saisie répétitive . Si vous avez une feuille de calcul contenant des données répétitives comme les jours de la semaine ou des listes de noms, vous pouvez utiliser " saisie automatique " à taper une séquence une seule fois et répéter automatiquement . Cliquez et faites glisser la place de la saisie automatique pour remplir automatiquement les cellules d'une feuille de calcul avec une séquence de données . Instructions
1 Cliquez sur la première cellule de la ligne ou la colonne que vous souhaitez pour contenir la séquence et tapez le premier élément. Par exemple, pour créer la séquence de " Rouge", " Vert " et " Bleu ", tapez le mot « rouge» . Appuyez sur "Entrée" pour passer à la ligne suivante ou appuyez sur la touche flèche droite pour passer à la colonne suivante.
2 Tapez le prochain élément de la séquence , comme « vert ». Appuyez sur "Enter" ou la touche flèche droite .
3 Tapez le prochain élément de la séquence , comme «Bleu». Répétez ce processus jusqu'à ce que vous avez tapé chaque élément de la séquence .
4 Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner les cellules contenant la séquence complète, ainsi que le premier élément supplémentaire . Vous devriez voir un grand carré noir dans le coin inférieur droit de la boîte décrivant les cellules sélectionnées .
5 Cliquez et faites glisser le carré noir pour auto- alimenter les cellules vides en dessous ou à droite avec la séquence que vous avez entrée. Lorsque vous faites glisser le carré , Excel affiche un petit message contextuel indiquant les données qu'il mettra dans chaque cellule.
6 Relâchez le bouton de la souris pour arrêter l'auto- remplissage de la séquence .
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