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Microsoft Excel est un tableur avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour la manipulation de données. Les filtres sont un de ces outils . Les filtres peuvent aider les utilisateurs à trouver rapidement les données d'un type particulier en appliquant les règles de plusieurs colonnes simultanément à réduire une grande feuille de calcul à quelques rangées de points pertinents . Avant Excel 2007, l'outil de filtrage a été enterré dans le menu " Data". L'interface 2007 est une refonte importante de la plate-forme Microsoft Office et l'outil de filtrage a été mis en avant pour un accès rapide. En plus de sa nouvelle position , l'outil de filtrage plus récent fonctionne de façon similaire aux versions antérieures . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel 2007. Chargez n'importe quel tableur avec des données organisées en lignes et en colonnes.
2 sélectionner les colonnes que vous souhaitez filtrer. Cliquez sur les lettres de colonne en haut de chaque colonne. Pour sélectionner plusieurs colonnes , maintenez enfoncée la touche "Control" tout en appuyant sur chaque lettre.
3 Cliquez sur le bouton " Trier et filtrer " dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel. Choisissez l'option " Filtre" dans le menu contextuel. La première cellule de chaque colonne sélectionnée se transforme en un menu déroulant .
4 Cliquez sur la flèche pour afficher le menu complet déroulante générée en haut de chaque colonne.
5 Sélectionnez le ou les éléments de ce menu que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats filtrés . Appuyez sur le bouton "OK " en bas du menu déroulant. Répétez cette procédure pour tous les autres colonnes vous avez également sélectionné pour le filtrage. Le tableur est immédiatement réduite pour afficher uniquement les éléments qui correspondent aux critères de filtre que vous avez sélectionnés .
6 Retirer le filtre en cliquant sur le bouton " Trier et filtrer " à nouveau. Choisissez l'option «Effacer» dans le menu. La feuille de calcul revient à la normale .
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