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Microsoft Excel peut être utilisé pour le suivi des heures de travail. Modèles Temps de cartes sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office. Les modèles contiennent des formules qui sont nécessaires pour le calcul du temps travaillé au sein d'une équipe. Les formules peuvent accueillir quarts de jour et de nuit. Instructions
1 Allez dans " Démarrer", " Programmes ", " Microsoft Office " et " Microsoft Excel ". Si vous avez utilisé récemment Excel , cliquez sur "Démarrer " et " Microsoft Excel ". Cliquez sur " Nouveau" pour ouvrir un nouveau document .
2 Allez à « feuilles de temps », cliquez sur « feuilles de temps hebdomadaires avec des pauses ", puis cliquez sur "Download" dans le coin inférieur droit de la écran . La carte de temps aura une place pour le nom de l'entreprise , le temps et dans le temps .
3 Entrez " 9:00 " dans le " Time In " cellule (E11 ) pour le dimanche . Entrez " 12h00 " dans le " Time Out " cellule (E12) pour dimanche. Le total des heures calculées avant la pause est de 3,00 .
4 Entrez "1:00 PM" dans la seconde " Time In " cellule ( E14) pour dimanche. Entrez " 18:00 " dans la seconde "Time Out" cellule ( E15) pour dimanche. Le total des heures calculées après la pause est de 5,00 .
5 Entrez « 21:00 », « 2:00 », « 2:30 » et « 5:00 » dans le respective "Time In" et "Time Out" cellules pour mardi. Le temps avant et après la " pause-repas » est de 5,00 et 2,50 heures, respectivement .
6 modifier la formule pour la journée du total des heures . Entrez "= J12 + J15 » pour ajouter le nombre total d'heures de la journée. Appuyez sur " Entrée".
7 Copier et coller la formule dans chaque cellule, sauf les « Nombre d'heures planifiées " cellule , pour supprimer l'icône de message d'erreur.
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