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Vous pouvez convertir les données dans un format vertical à une horizontale dans Microsoft Office Access , un système de gestion de base de données relationnelle inclus dans la suite Microsoft Office . Pour convertir les données de ligne comme noms de champ et les données de ligne comme noms de colonnes, par exemple , utiliser la requête Analyse croisée pour afficher les données dans un format plus facile à lire. Instructions
1 Lancez Microsoft Access, cliquez sur l'onglet "Créer" et cliquez sur "Table" pour ouvrir une nouvelle table. Double -cliquez sur " Ajouter un nouveau champ " et tapez " Nom " pour créer le premier champ. Appuyez sur "Entrée " et tapez " Téléphone " pour créer un deuxième champ. Appuyez sur " Entrée". Appuyez deux fois sur la touche «Tab » , tapez " John ", appuyez sur " Tab " et tapez " 444-555-6666 ". Appuyez sur "Entrée " et appuyez sur " Tab. " Type " Susan ", appuyez sur "Entrée "et tapez" 888-222-4444 ". Appuyez sur" Entrée "et appuyez sur " Ctrl " et " S "pour lancer la fenêtre Enregistrer sous de dialogue. Tapez " myTable », comme le nom de la table et cliquez sur " OK".
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" et cliquez sur " Assistant de requête " pour lancer la " Nouvelle requête " fenêtre. Sélectionnez « Assistant de requête d' analyse croisée " et cliquez sur "OK". Choisissez " myTable » dans la fenêtre suivante et cliquez sur "Suivant".
3 Sélectionnez " Téléphone " dans la liste " Champs disponibles " boîte comme la colonne que vous voulez comme têtes de ligne et cliquez sur le bouton ">" pour le déplacer vers les " champs sélectionnés " zone de liste.
4 Cliquez sur "Suivant" et sélectionner "Nom " comme champ à utiliser pour têtes de colonne ou en format horizontal. " Cliquez sur Suivant, " décocher la case qui dit " Oui, inclure sommes en ligne " et cliquez sur "Suivant". Tapez un nom pour votre requête Analyse croisée , puis cliquez sur "Terminer" pour convertir les informations "Nom" de la verticale à format horizontal. < Br >
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