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Connexion à QuickBooks procédure est la même quelle que soit la version ou une année de QuickBooks est utilisé. Vous devez créer un profil d'utilisateur pour vous-même sous le profil de l'administrateur et pour chaque personne qui aura accès au programme QuickBooks. Chaque utilisateur peut créer son propre mot de passe pour empêcher les autres d'accéder au fichier de la société en utilisant leur profil. L'édition 2010 de QuickBooks vous permet d'ajouter votre comptable en tant qu'utilisateur sans imposer des frais de licence supplémentaire . Une fois qu'il a été mis en place correctement , les utilisateurs pourront se connecter avec leurs mots de passe et noms d'utilisateur . Instructions
1 Ouvrez le fichier QuickBooks. Pour plus d'un utilisateur de se connecter à QuickBooks, vous devez d'abord créer les comptes utilisateurs. L'utilisateur par défaut qui est utilisé pour ouvrir le fichier d' entreprise QuickBooks est «admin». Cliquez sur le menu « Société» , lorsque la fenêtre s'ouvre , faites défiler vers le bouton «Configurer les utilisateurs et mots de passe " et cliquez sur le bouton " Ajouter un utilisateur " .
2 Entrez le nom d'utilisateur . Garder les utilisateurs du fichier QuickBooks séparés par nom aideront à être en mesure de suivre qui est entré employé qui transaction. Choisissez le nom de l'utilisateur qui distingue chaque utilisateur. Permettre à l'utilisateur de choisir leur propre mot de passe qu'ils garderont pour eux-mêmes et entrer ce mot de passe dans cette fenêtre . Si l'utilisateur que vous ajoutez sera dans le fichier QuickBooks simultanément avec un autre utilisateur , cliquez dans la case " Ajouter Utilisateur à ma licence QuickBooks. "
3 configurer l'utilisateur accès pour chaque utilisateur. Certains utilisateurs n'auront pas besoin d'avoir accès à toutes les zones de QuickBooks. Choisissez l'option " Selected Areas " pour restreindre leur exposition à des données sensibles des clients . Cliquez sur le bouton "Suivant" . Les 10 pages suivantes limiter davantage l' accès de l'utilisateur au client et les données financières de l'entreprise. Déterminez quels domaines chaque utilisateur particulier aura besoin d'accéder et cliquez sur "Terminer " lorsque vous avez terminé .
4 fermer le dossier de la compagnie QuickBooks. Rouvrir le dossier de la compagnie , et une nouvelle fenêtre va s'ouvrir . Connectez-vous en entrant le nom du nouvel utilisateur dans le champ "Nom " . Vous avez le nouvel utilisateur d'entrer son mot de passe choisi , puis cliquez sur "OK" pour accéder au fichier QuickBooks. La version à accès restreint seront ouverts et en apparence sera identique au fichier admin que vous utilisez. Toute tentative pour ouvrir une zone restreinte se traduira par une ouverture de la boîte d'avertissement, et l'action ne sera pas autorisée.
5 Mettre en place un fichier de la société pour un seul utilisateur Admin. Si vous n'avez pas d'autres utilisateurs dans votre entreprise , vous pouvez supprimer les profils utilisateurs que vous avez créés . Cela rend plus facile de se connecter au fichier de la société car il n'y aura pas besoin de garder les utilisateurs séparé et pas besoin de créer des mots de passe. S'il n'y a qu'un seul administrateur , le fichier de la société s'ouvre automatiquement sans l' écran de connexion .
S'il ya d'autres utilisateurs , et ils utilisent le programme en même temps, vous devez créer un profil et mot de passe pour chacun . Cela les oblige à utiliser la Connexion écran pour utiliser le programme.
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