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QuickBooks est une application qui aide les gens - en particulier ceux qui possèdent des entreprises - de gérer leurs informations financières de manière efficace. Ceux qui décident d'adopter QuickBooks peut already4 avoir la plupart de leurs données financières dans une feuille de temps Excel. Au lieu d' entreprendre la tâche fastidieuse de déplacer les données de la feuille de temps de QuickBooks, toutefois, les utilisateurs peuvent transférer automatiquement ces données. Instructions
1 informer les employés à remplir leurs feuilles de temps dans Excel , ce qui peut accélérer le processus de la durée d'enregistrement . Excel peut être un moyen pas cher et léger, mais inflexible à manipuler des feuilles de temps .
2 Télécharger la feuille de temps XL pour QuickBooks. Cliquez sur le lien pour lancer une boîte de dialogue de téléchargement qui vous demandera d'enregistrer le fichier . Choisissez un emplacement pour le fichier et attendre que le processus de téléchargement à la fin. Cliquez sur le bouton "Exécuter" .
3 fusionner plusieurs feuilles de temps dans un format d'échange de Intuit ( IIF) de fichier à importer dans QuickBooks.
4 Vérifiez l' en-têtes de fichiers dans le fichier IIF pour s'assurer qu'il importe correctement . Les en-têtes de fichiers sont les lignes qui commencent par des points d'exclamation , la première colonne est un mot-clé . Par exemple, la minuterie QuickBooks a un ! Mot-clé TIMEACT et un ! Mot-clé TIMERHDR pour indiquer les données de la minuterie.
5 Ouvrez QuickBooks. Allez dans "Fichier ", cliquez sur " Outils ", cliquez sur "Importer" puis cliquez sur " Fichiers IIF . "
6 Sélectionnez le fichier IIF que vous souhaitez importer . Cliquez sur "Ouvrir ". Cliquez sur " OK. " Si l' IIF est dans le bon format , le fichier doit s'ouvrir dans QuickBooks.
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