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Les ajustements de feuille de calcul sont des entrées apportées à une feuille de calcul (généralement une feuille de calcul de balance de vérification) pour corriger des erreurs, tenir compte des régularisations, des reports ou d'autres transactions qui n'ont pas encore été officiellement enregistrées dans le grand livre. Ce sont des entrées temporaires *uniquement sur la feuille de calcul* ; ils ne modifient pas directement les comptes du grand livre. L'objectif est de garantir que les états financiers (compte de résultat et bilan) préparés à partir de la feuille de calcul reflètent une image fidèle de la situation financière et des performances de l'entreprise.
Voici une répartition :
* Objectif : Préparer des états financiers précis en apportant les corrections et les ajustements nécessaires qui ne sont pas reflétés dans la balance de vérification non ajustée.
* Emplacement : Ils sont uniquement sur la feuille de travail ; ils ne sont pas comptabilisés dans le grand livre.
* Types d'ajustements : Les ajustements courants incluent :
* Accumulations : Comptabilisation des revenus gagnés mais non encore facturés ou des dépenses engagées mais non encore payées. Par exemple, cumuler les salaires payables à la fin de la période comptable.
* Reports : Ajustement des dépenses payées d'avance (comme l'assurance) ou des revenus non gagnés (comme les paiements anticipés des clients). Par exemple, réduire le compte d’assurance prépayée à mesure qu’une partie de l’assurance est expirée.
* Amortissement : Répartir le coût d'un actif à long terme sur sa durée de vie utile.
* Créances irrécouvrables : Estimer le montant des comptes clients qui sont peu susceptibles d'être recouvrés.
* Ajustements d'inventaire : Corriger les valeurs des stocks pour refléter le coût des marchandises vendues et l'inventaire final.
* Corrections d'erreurs : Corriger les erreurs dans les transactions du grand livre qui sont révélées lors de la préparation des états financiers.
* Impact : Les ajustements sont ajoutés aux colonnes de débit ou de crédit des colonnes d'ajustement de la feuille de calcul pour arriver à la balance de vérification ajustée. Cette balance de vérification ajustée est ensuite utilisée pour préparer le compte de résultat et le bilan.
En bref, les ajustements des feuilles de calcul constituent une étape cruciale du cycle comptable qui comble le fossé entre la balance de vérification non ajustée et les états financiers précis et complets. Ils veillent à ce que toutes les transactions pertinentes soient correctement reflétées dans la période de reporting.
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