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Il existe plusieurs techniques pour visualiser de grandes feuilles de travail qui s'étendent au-delà de la fenêtre, selon le logiciel que vous utilisez:
Techniques générales:
* défilement: La plupart des programmes de feuilles de calcul vous permettent de faire défiler horizontalement et verticalement pour afficher différentes parties de la feuille. Utilisez les barres de défilement, les clés de flèches ou les touches de page vers le haut / bas pour naviguer.
* Zoom: Vous pouvez généralement zoomer ou sortir pour voir plus ou moins de la feuille à la fois. La plupart des programmes ont un curseur de zoom ou des boutons pour contrôler cela.
* Division de l'écran: Certains programmes vous permettent de diviser la feuille de calcul en plusieurs vitres, vous pouvez donc voir différentes parties de la feuille simultanément. Ceci est utile pour comparer les données ou travailler sur des sections distinctes.
* Pandes de congélation: Cela vous permet de congeler certaines lignes ou colonnes en place pendant que vous faites défiler le reste de la feuille de calcul. Ceci est utile pour garder les en-têtes ou les données importantes visibles lorsque vous vous déplacez.
Techniques spécifiques pour les programmes de feuilles de calcul populaires:
Microsoft Excel:
* Freeze Panes: Allez à la vue> Freeze Panes. Vous pouvez choisir de congeler les lignes supérieures, les colonnes gauche ou les deux.
* Pandes de partage: Allez dans View> Split. Faites glisser la barre divisée vers la position souhaitée.
* zoom: Utilisez le curseur Zoom dans le coin inférieur droit de l'écran.
* allez à: Appuyez sur Ctrl + G (ou CMD + G sur Mac) pour sauter rapidement vers une cellule spécifique.
Google Sheets:
* Corlier des lignes / colonnes: Allez voir> Freeze. Choisissez de geler les lignes, les colonnes ou les deux.
* zoom: Utilisez le curseur Zoom dans le coin inférieur droit de l'écran. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Shift + Plus (+) pour zoomer et Ctrl + Shift + moins (-) pour zoomer.
* Pandes de partage: Cliquez sur le bouton "Split" dans le menu Affichage.
Autres programmes de feuille de calcul:
* libreoffice calc: Offre des fonctionnalités similaires à Excel, y compris les volets, les volets partagés et le zoom.
* Numéros de pomme: Fournit des volets, un zoom et une fonction "défilement" pour naviguer dans de grandes feuilles.
Au-delà des programmes de feuilles de calcul:
* Aperçu d'impression: Si vous travaillez avec une très grande feuille de calcul et que vous souhaitez obtenir un sens global de sa mise en page, utilisez la fonction d'aperçu d'impression pour voir à quoi il ressemblera lors de l'imprimé.
* Exporter vers PDF: L'exportation de votre feuille de calcul vers un format PDF peut faciliter le partage et la visualisation, surtout si le destinataire n'a pas le même logiciel de feuille de calcul.
La meilleure technique pour vous dépendra de la taille et de la complexité spécifiques de votre feuille de travail et de votre préférence personnelle.
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