Diagramme de flux de données niveau 1 du système de gestion du bureau du tuteur principal ?

Diagramme contextuel :


Description :

Le diagramme contextuel fournit un aperçu du système de gestion du bureau du tuteur principal. Le système interagit avec des entités externes, telles que les étudiants, les professeurs et les administrateurs, et remplit diverses fonctions liées aux progrès académiques des étudiants et à la gestion du bureau.

Processus :

1. Gestion des dossiers des étudiants : Ce processus implique la gestion des dossiers académiques des étudiants, y compris les informations d'inscription, les notes, les relevés de notes et d'autres données pertinentes.

2. Conseils académiques : Ce processus consiste notamment à fournir des conseils et un soutien académiques aux étudiants, en les aidant à planifier leurs cours, à sélectionner les spécialisations et à résoudre les problèmes académiques.

3. Gestion des programmes : Ce processus implique le maintien du programme, la mise à jour des offres de cours et la garantie du respect des normes et réglementations académiques.

4. Planification des professeurs : Ce processus comprend la planification des missions d'enseignement des professeurs, des heures de bureau et d'autres engagements pour garantir une utilisation efficace des ressources.

5. Administration du bureau : Ce processus englobe diverses tâches administratives, telles que la gestion des budgets, le traitement de la correspondance, la planification des rendez-vous et l'entretien des fournitures de bureau.

Magasins de données :

1. Dossiers des étudiants : Ce magasin de données contient des informations sur les étudiants, notamment des données personnelles, leurs antécédents académiques et leur statut d'inscription actuel.

2. Données du programme : Cette banque de données contient des informations sur les cours, les programmes et les exigences académiques.

3. Données pédagogiques : Ce magasin de données contient des informations sur les membres du corps professoral, notamment leurs qualifications, leurs missions d'enseignement et leurs intérêts de recherche.

4. Données d'administration du bureau : Ce magasin de données contient des informations administratives, telles que des dossiers financiers, des journaux de correspondance et des calendriers de rendez-vous.

Flux de données :

1. Informations sur l'étudiant : Les données personnelles et académiques sur les étudiants circulent du magasin de données Student Records vers le processus de gestion des dossiers étudiants à des fins de tenue de dossiers et de conseils académiques.

2. Mises à jour du programme : Les modifications apportées au programme et aux offres de cours sont mises à jour dans le magasin de données sur le programme, qui est utilisé par le processus de gestion du programme pour garantir des informations précises et à jour sur le programme.

3. Affectations des professeurs : Les tâches et les horaires d'enseignement des professeurs sont gérés dans le magasin de données des professeurs, qui est utilisé par le processus de planification des professeurs pour une allocation efficace des ressources.

4. Données administratives : Les enregistrements financiers, la correspondance et les calendriers de rendez-vous sont stockés dans le magasin de données d'administration de bureau et sont utilisés par le processus d'administration de bureau pour une gestion efficace du bureau.

Flèches :

Les flèches dans le diagramme de flux de données représentent le mouvement des données entre les processus et les magasins de données. Chaque flèche est étiquetée avec le type de données transférées.