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Comme les bureaux du gouvernement des entreprises , étatiques et fédéraux utilisent des ordinateurs . Les employés du gouvernement doivent mettre en place des réunions et distribuer divers rapports. Les ordinateurs aident ces travailleurs accélérer ces tâches, comme la plupart des ordinateurs émis par le gouvernement contenir de nombreux logiciels tels que traitement de texte , des tableurs et des programmes de gestion de bases de données , selon le Bureau of Labor Statistics . Ordinateur utilise dans les bureaux du gouvernement comprend également diverses fonctions de courrier électronique , la distribution de paiement , la tenue des dossiers et des envois même coordination. Fonctions Email
bureaux gouvernementaux qui ont des ordinateurs ont généralement un certain type de système de messagerie en place. Les e-mails permettent aux travailleurs du gouvernement pour composer, envoyer ou de lire des emails des autres travailleurs et des personnes extérieures à l'entreprise . Par exemple, un employé de bureau de chômage de l'Etat pourrait répondre à la question d'une personne au sujet de l'admissibilité par email . Cela pourrait inévitablement enregistrer le temps de travail , comme elle n'aurait pas besoin de parler à la personne par téléphone. Les employés du gouvernement pourraient également utiliser des courriels à distribuer des copies des rapports ou des présentations .
Paiements
État et offices fédéraux distribution utilisent des ordinateurs pour distribuer les paiements aux personnes . Ces paiements peuvent être envoyés par voie électronique comme les paiements de sécurité les plus sociales, ou par chèque. Par exemple, l' Internal Revenue Service sera généralement émettre des chèques aux gens de remboursement . De même , les bureaux du Trésor public envoient souvent des chèques de remboursement de l'Etat. Les bureaux gouvernementaux utilisent également des ordinateurs pour envoyer ou imprimer handicap, Medicare, Medicaid et d'autres paiements. Les contrôles sont généralement produites sur des imprimantes dans les bureaux du gouvernement.
Tenue
Le gouvernement engage souvent des programmeurs ou des gestionnaires de bases de données à conserver des dossiers sur les employés et les citoyens , selon le Bureau of Labor Statistics . La plupart de ces documents sont conservés dans de grandes bases de données , qui peut stocker les enregistrements de sexe de personnes , âge, adresse , numéro de téléphone et autres informations importantes . Les bureaux du gouvernement aussi tenir un registre des dates , comme lorsque les gens déposent les impôts, et les montants qui sont dus et payés. La tenue des dossiers de l'ordinateur est une fonction essentielle pour les bureaux du gouvernement en raison de la nécessité pour l'exactitude et la ponctualité - comme pour les paiements Medicaid
Direct -Mail Promotions
Certains organismes gouvernementaux . ou bureaux peuvent utiliser des ordinateurs pour produire diverses campagnes de publicité par courrier individuel . Les employés du gouvernement pourraient produire ces divers documents sur leur ordinateur , puis les ont fait professionnellement par leur imprimerie . Les employés du gouvernement vont utiliser différents fichiers de noms et d'adresses pour organiser l'envoi , puis de les imprimer directement sur des enveloppes ou des brochures . Par exemple, le United States Postal Service utilise souvent des programmes de marketing direct par courriel pour promouvoir ses produits et services divers , tels que des timbres commémoratifs ou par courrier express .
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