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Un tableau est une collection de données (capturé en lignes et en colonnes) qui vous permet de suivre projet incroyablement détaillés ou des informations financières . Détails du tableur peuvent être résumées avec des formules à l'extrémité des colonnes et des rangées ou affichés aussi agréable visuellement des graphiques ou des tableaux. Création visuelle des feuilles de calcul permet au spectateur de prendre un grand nombre d'informations dans un très court laps de temps , ce qui rend les feuilles de calcul visuel idéal pour les rapports. Créer une feuille de calcul visuel en résumant vos données, puis créer un tableau ou un graphique de votre résumé. Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul par un clic gauche "Fichier" et "Nouveau" dans la barre d'outils .
2 créer un jeu en tapant "Status" des données simples dans la cellule B1 de votre feuille de calcul , puis en tapant quatre noms de projet (« budget », « Modernisation du système », « on-boarding » et «Documentation») dans les cellules A2 , A3 , A4 et A5 respectivement .
3 type "Complete" dans les cellules B2 , B3 et B4 et «incomplète» dans la cellule B5 .
4 type "Total complète " dans la cellule A7 et "Total incomplète » dans la cellule . A8
5 Résumez vos données en entrant ( sans les guillemets extérieurs ) la formule suivante dans la cellule B7 : "= COUNTIF (B2: B5, " Complete " ) . " Tapez la formule suivante dans la cellule B8 : "= COUNTIF (B2: B5, « Incomplet » ) . " Vous devriez voir le total des ensembles complets ou incomplets dans les cellules B7 et B8 .
6 Clic gauche sur la cellule A7 ( tenant ) et faites-la glisser dans la cellule B8 . Relâchez le bouton de la souris.
7 créer un graphique de vos données ( Excel 2007 ) par un clic gauche "Insert" et l'icône " Pie graphique» , en choisissant le style de graphique à barres qui vous convient . Pour Excel 2003, clic gauche " Insérer" puis " Tableau ", sélectionner le type de graphique qui affiche le plus efficacement vos données.
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