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QuickBooks données sur les importations en provenance d'autres fichiers QuickBooks et autres pièces comptables et des tableurs en utilisant le format d'échange de Intuit, un fichier texte qui se termine avec l'extension IIF . . Importation de données à partir d'autres comptes de QuickBooks est assez facile puisque le programme gère le formatage . Intuit avertit , cependant, que la création de fichiers IIF en adaptant les données d'un autre tableur ou comptabilité programmes est « techniquement complexe. " La compagnie suggère que si vous avez beaucoup de données à importer , il pourrait être plus rapide et plus facile à saisir directement les données dans QuickBooks. Qu'est-ce que vous pouvez importer
Vous pouvez utiliser un fichier IIF à importer des entrées de listes QuickBooks , y compris le plan comptable , les éléments utilisés dans les transactions , les fournisseurs, les clients et les budgets. Vous pouvez également importer des transactions tels que les chèques , les dépôts , factures des fournisseurs, les ventes au comptant , les estimations et les entrées de journal général .
Limitations
importé des fichiers IFF ne créent pas liens de transaction. Si un paiement d'un client est inclus dans l'importation , vous devez appliquer manuellement le paiement à une facture ouverte . Si vous utilisez QuickBooks avec une licence multi- utilisateur , vous devez être en mode mono- utilisateur d'importer ou d' exporter des données et doit se connecter en tant qu'utilisateur Admin . Vous ne pouvez pas importer ni exporter les données de paie.
IIF têtes
Vous préparez des données pour le transfert dans un tableur , mais enregistrer le programme sous forme de fichier texte. Pour être lu facilement par QuickBooks, changer l'extension dans le nom du fichier. IIF . Les conseils d'extension large de QuickBooks que le fichier contient des données à transférer, mais ce qui rend le travail du fichier sont les en-têtes . Les en-têtes définissent des domaines spécifiques dans le dossier de la compagnie . Les en-têtes de fichiers sont placés dans une rangée avec le premier mot-clé dans la ligne commençant par un point d'exclamation . Une ligne commençant par " ! TRNS " identifie une opération d'importation . QuickBooks fournit une liste d'en-têtes nécessaires pour transférer des données correctement. Le orthographe de chacune de ces têtes autant être précis pour transférer les données avec succès . QuickBooks fournit un kit d'importation IIF téléchargeable qui contient un manuel d' importation, une liste des titres de colonnes nécessaires pour importer des données et des fichiers IIF l'échantillon. Les échantillons montrent le formatage requis pour créer un fichier IIF lisible.
Sauvegarde avant l'importation
sauvegarder les données de votre entreprise avant d'importer un fichier IIF . Si les importations de fichiers avec des erreurs, vous pouvez toujours restaurer votre sauvegarde . La pratique est toujours dans l'ordre lors de la première création et l'importation de fichiers IIF . Utilisez un dossier d'entreprise de l'échantillon QuickBooks pour importer un fichier IIF pour voir si le fichier de données transfère correctement .
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