|
Une liste de clients potentiels peut commencer avec vos contacts à partir de carnets d'adresses, cartes de visite et un Rolodex pour développer votre activité et les profits. Mise en réseau et l'échange de cartes de visite souvent aidera à développer votre liste de prospects . Vous pouvez également envisager d'investir dans une base de données de clients potentiels qui peuvent être achetés par l'entremise d'un courtier liste de diffusion (voir références) . Créer une liste de prospects dans un tableur , puis utiliser un logiciel de traitement de texte pour créer le publipostage et étiquettes à imprimer votre liste d'envoi . Imprimez vos étiquettes d'envoyer des communications. Grandes listes peuvent également être créés ou sauvegardés dans une base de données pour être imprimés sur des étiquettes de publipostage . Choses que vous devez
Tableurs
logiciel de traitement de
postale étiquettes
imprimante
Afficher plus d' instructions
publipostage avec Microsoft Works
1 Créez une feuille de calcul avec votre liste de contacts. Ouvrez votre logiciel de feuille de calcul Works et commencer une nouvelle feuille de calcul vide . Créez vos en-têtes de colonnes pour inclure le prénom, nom, adresse, ville, état et code postal.
2 saisissez les informations de contact prospective dans les cellules sous chaque titre respectif . Cliquez sur "Fichier " et choisissez " Enregistrer sous" dans le menu pour enregistrer votre feuille de calcul dans un dossier sur votre disque dur avec une extension ". Xls " . Fermez le fichier et le programme .
3 Ouvrez votre logiciel de traitement de texte Works avec un document vierge . Cliquez sur " Outils" puis "Labels" dans le menu. Choisissez " étiquettes d'adresse " de la liste des options et cliquez sur le bouton "OK". Choisissez votre produit d'étiquettes de publipostage à partir de la liste déroulante. Cliquez sur "Nouveau document".
4 Choisissez "Open Source de données" dans la liste. Choisissez " fusionner les informations provenant d'un autre type de fichier. "
5 Cliquez sur les " Fichiers de type " zone de liste déroulante et le changer pour Microsoft Excel (*. Xls) . Allez dans le dossier sur votre disque dur avec le fichier de tableur que vous avez créé et cliquez sur le fichier . Cliquez sur "Oui " lorsque vous êtes invité " Voulez-vous utiliser les entrées de votre première ligne de données que les noms de domaine ? "
6 Tapez le nom de votre feuille de calcul , ce qui est "Sheet1" par défaut et ne changera pas à moins que vous changiez. Regardez en bas de la feuille de calcul pour trouver un onglet avec le nom des feuilles de calcul. Cliquez sur " OK " pour continuer avec le publipostage.
7 Cliquez sur "Insérer" sur chaque nom de colonne que vous souhaitez ajouter sur les étiquettes. Cliquez sur «Afficher les résultats» pour afficher les données qui se trouve sur votre publipostage. Fermez la boîte de dialogue Insérer .
8 Cliquez sur " Aperçu avant impression " pour prévisualiser vos étiquettes de publipostage. Choisissez "Imprimer" quand vous avez le papier pour étiquettes de mailing chargé dans l'imprimante et que vous êtes prêt à imprimer.
Créer un publipostage avec Microsoft Office
9 Créer votre source de données dans Excel. Ouvrez Microsoft Excel et commencer une nouvelle feuille de calcul vide . Créez vos en-têtes de colonnes pour inclure le prénom, nom, adresse, ville, état, code postal et en haut de chaque colonne.
10 Type les coordonnées prospective dans les cellules sous chaque en-tête respectif . Cliquez sur " Fichier" puis "Enregistrer sous" dans le menu et enregistrer votre feuille de calcul dans un dossier sur votre disque dur avec une extension ". Xls " . Fermez le fichier et le programme .
11 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans Microsoft Word et cliquez sur le bouton «Démarrer Publipostage" bouton. Cliquez sur " étiquettes ".
12 Choisissez votre produit sur l'étiquette de la boîte de dialogue "Label Options". Cliquez sur " OK".
13 relient les données d'un tableur Excel pour les étiquettes en cliquant sur le " bouton Microsoft Office " et en choisissant " Options Word ". Cliquez sur "Avancé" et allez dans la section "Général". Sélectionnez l'option " Confirmer File Format Conversion sur Ouvrir. " Cliquez sur le bouton "OK".
14 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionner "Démarrer publipostage . " Choisissez " Sélectionner les destinataires " et " Utiliser la liste existante . " Cliquez sur votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur " MS feuilles de calcul Excel via un DDE (*. Xls) à partir de la liste déroulante et cliquez sur" OK ".
15 Sélectionnez la plage de cellules ou de feuille de calcul qui contient les données à imprimer à partir de Microsoft Excel boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "OK". Sélectionnez l'option " Aperçu avant impression " pour voir si les étiquettes sont correctement formatés . Choisissez " Imprimer " pour envoyer les étiquettes pour l'imprimante.
|
