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VLookup est une fonction dans Microsoft Excel qui va chercher à travers une colonne jusqu'à ce qu'il trouve une valeur spécifiée, et retourne ensuite la valeur sur la même ligne que la première, mais dans une colonne différente d'une donnée table. Si vous avez une longue liste de notes des élèves sous forme de pourcentages , vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher ces pourcentages sur une liste de notes alphabétiques , et placer la note de la lettre suivante au pourcentage . Instructions
1 Ouvrez le tableur Microsoft Excel 2010 qui contient les notes que vous voulez calculer .
2 Situer deux colonnes vierges sur votre feuille de calcul , et placez votre curseur dans la top cellule de la droite de ces deux colonnes. Entrez le grade de lettre pire dans cette cellule , puis sélectionnez la cellule directement en dessous de celui-ci et entrer dans la deuxième année du pire lettre. Continuez d'entrer les notes en lettres jusqu'à ce que vous atteignez le meilleur.
3 Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne de gauche . Entrez " 0" ou " 0% ", selon si oui ou non vos notes numériques sont enregistrées sous forme de pourcentages . Sélectionnez la cellule directement en dessous de celui-ci, et saisissez la limite inférieure pour le grade de lettre correspondant qui se trouve à droite de cette cellule. Pour les systèmes de classement plus classiques , la note sera un "D" ou "D- " et la limite inférieure de cette année sera dans la deuxième moitié des années soixante - bas . Continuez à entrer dans les limites inférieures pour chaque catégorie de lettre tant que les deux colonnes ont le même nombre d'entrées.
4 accéder à la zone de la feuille de calcul où vos notes sont répertoriés. Cliquez sur la cellule supérieure dans une colonne vide à droite des notes numériques . Entrez la formule suivante dans la cellule, sans les guillemets : "= RECHERCHEV (A1, L1: M12, 2) ». Changez "A1" pour être égale à la cellule où la note numérique que vous souhaitez consulter est situé . Changez "L1" à la cellule en haut à gauche des deux colonnes où vous avez inscrits votre échelle de notation , et changer " M12 " pour être égale à la cellule inférieure droite des deux mêmes colonnes . Appuyez sur "Entrée " pour terminer la formule , et le grade de lettre apparaîtra dans la cellule.
5 Déplacez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule où vous venez d'entrer votre formule . Lorsque le pointeur se transforme en un signe plus, cliquez et maintenez le bouton de la souris . Faites glisser la souris vers le bas jusqu'à ce que vous atteignez le bas de votre liste originale des grades . Relâchez le bouton de la souris , et le grade correspondant à chaque note numérique correspondant apparaît tout en bas de cette colonne.
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