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Créez un tableur pour organiser différents ensembles de données ou d'organiser leur side-by -side de comparaison. A Excel 1997 ou 2007 tableur Microsoft vous permet de calculer des variables avec des données dans différentes lignes et colonnes. Préparation
recueillir les données que vous prévoyez d' entrer dans votre feuille de calcul . Considérez comment vous allez organiser vos données en lignes et en colonnes. Double- vérifier vos données avant d'entrer dans votre feuille de calcul , surtout si vous prévoyez utiliser le logiciel pour faire des calculs avec vos données . Les erreurs dans vos données vont créer plus d'erreurs sur la ligne.
Saisie des données
Offrir vos colonnes d'un titre. Utilisez la colonne A1 de classer les noms de vos rangs , par exemple. Par exemple, si vous analysez les couleurs , vous pourriez marquer la cellule A1 "Couleurs" et suivez en tapant " bleu" dans la case A2, "vert" dans A3 et ainsi de suite . Boîtes dans les colonnes B , C et ainsi de suite devraient inclure des données numériques.
Calcul des données
Après avoir ajouté toutes vos informations à la feuille de calcul, tapez le mot «total» au bas de la colonne A1, après votre dernière entrée. Une des meilleures caractéristiques d'une feuille de calcul Excel est qu'il calcule vos numéros en utilisant différentes fonctions mathématiques . Cliquez sur le chiffre du haut en une ligne et faites glisser la souris jusqu'à ce que vous arrivez à le dernier numéro. Relâchez la souris quand il frappe le dernier numéro. Votre série de chiffres sera mis en évidence. Assurez-vous que vous ne cliquez pas n'importe où ailleurs sur la feuille de calcul . Cliquez sur le bouton "somme" qui ressemble à une majuscule , a souligné "E. " Choisissez l'option que vous souhaitez utiliser pour calculer vos numéros . La somme apparaît dans la dernière ligne ouverte vous avez déjà intitulé « totale».
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