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Lorsque vous traitez avec de plus grandes quantités de données, la nécessité de supprimer les entrées dupliquées se pose souvent . Dans OpenOffice Calc , les deux principales façons de localiser les doublons utilisent la fonction SI et en utilisant un filtre. L' si les tests fonctionnels des critères spécifiques et dit que si les critères sont présents, effectuer une action définie une , si les critères ne sont pas présents , effectuez action définie par b . Le filtre fait honneur à son nom , le filtrage de vos données à l'aide des critères que vous définissez. Utilisation du filtre , vous pouvez éliminer les doublons . Trier des données
ouverte OpenOffice.org Calc et ouvrez le document à partir duquel vous voulez supprimer les doublons . Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez vérifier les doublons. Cliquez sur «Données» dans le menu principal et sélectionnez "Trier" pour ouvrir la boîte de dialogue " Trier Range " . Cliquez sur le bouton " Sélection actuelle " pour trier la liste par ordre alphabétique ou numérique dans l'ordre " Croissant " . Exemple : Supposons que les données que vous souhaitez identifier les doublons en est dans la colonne A, à partir de la cellule A1 à la cellule A10. Le tri des données met doublons une cellule à l'écart les uns des autres .
Si la fonction
Entrez la fonction SI dans la colonne à droite de la colonne que vous voulez trouver les doublons po exemple , entrez la formule = SI ( A1 = A2 ; 1,0) dans la cellule B1 . Copiez et collez la formule dans les cellules B2 à B10, parallèlement aux données dans les cellules A1 à A10. Cette formule teste si les données de la cellule à la gauche de la formule ( A1 ) est le même que les données de la cellule dans la cellule à la gauche de la formule ( A2 ) . La formule dit que si la cellule A1 est égale à la cellule A2 , print " 1 ", le reste, imprimer «0». Maintenant, vous savez que toutes les lignes qui contiennent des zéros , lorsqu'ils sont isolés à partir des lignes avec celles sont uniques en leur genre .
Supprimer les doublons
Sélectionnez tout le formules , maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur C pour copier. Maintenez enfoncée la touche CTRL + SHIFT et appuyez sur " V " pour faire apparaître la boîte de dialogue " Collage spécial " . Dans la section «Sélection» de la boîte de dialogue " Collage spécial " , cochez la case " Numéros " uniquement et cliquez sur le bouton "OK". Celui-ci remplace les formules avec les résultats dans la cellule si les calculs ne seront pas continuer si vous réorganisez les cellules. Maintenez enfoncée la touche "CTRL" et sélectionnez toutes les lignes qui contiennent un un dans la colonne IF de fonction. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez "-" pour ouvrir la boîte de dialogue " Supprimer les cellules» . Sélectionnez " Supprimer toute la ligne ( s) " et cliquez sur le bouton "OK". Pour les listes grandes , trier la liste par la colonne contenant les résultats de la fonction SI . Sélectionnez toutes les lignes avec des valeurs nulles. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche "-" pour ouvrir la boîte de dialogue " Supprimer des cellules " . Sélectionnez " Supprimer toute la ligne ( s) " et cliquez sur le bouton "OK".
Filtre standard
ouverte OpenOffice.org Calc et ouvrez le document à partir duquel vous souhaitez à supprimer les doublons . Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons . Cliquez sur «Données» dans le menu supérieur , sélectionnez " Filter ", puis " Filtre standard " pour ouvrir la boîte de dialogue " Standard Filter" . Sélectionnez le "nom de domaine", " Etat " est " =" et la valeur n'est pas " vide " sur la première ligne de la «boîte de dialogue standard de filtre". Cliquez sur le bouton « Plus d'options » qui se trouve dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue " Standard Filter" . Consultez toutes les cases applicables . Vous devez cocher la case « Aucune reproduction " pour communiquer avec OpenOffice.org Calc pour exclure les doublons. Cliquez sur la case " Shrink " pour sélectionner la cellule que vous voulez être la première cellule dans laquelle Calc permet d'imprimer une copie de la plage de données excluant les doublons. Cliquez sur le bouton "OK".
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