Quel est l'objectif de l'aide d'un tableur

Un tableur affiche du texte et des chiffres dans un tableau , ce qui rend les relations entre l'information facile à comprendre. Différentes polices , les frontières , les couleurs, et les images peuvent encore améliorer le visionnement. Par exemple , un tableur peut mettre en évidence des rangées alternées et des colonnes d'une liste d'adresses pour faire le numéro de téléphone d'une personne en particulier plus facile à repérer .
Calcul automatique

formules et fonctions peuvent rapidement et automatiquement calculer des solutions , ce qui est pratique pour essayer différents scénarios de problèmes complexes. Par exemple, les paiements mensuels par les taux d'intérêt variés et des plans de différentes sociétés de prêts hypothécaires peuvent tout dépendra du montant du prêt. Modification du montant recalcule automatiquement tous les paiements .
Graphique

Un pêle-mêle des numéros se cache souvent une tendance qui n'est visible que dans les graphiques d'une tarte, colonne , bar, ligne, surface , bulle ou un graphique cylindre. Vous pouvez contrôler la couleur, les polices et graphiques du tableau pour vous aider à prendre une décision au sujet de la tendance. Par exemple, les fluctuations quotidiennes du cours d'une action , il est difficile de repérer une tendance en regardant les chiffres à eux seuls . Toutefois, lorsque tracé au fil du temps , les prix peuvent se déplacer dans une direction à la hausse ou à la baisse définitive.
Cohérence
boîtes de

de dialogue , les formulaires et les contraintes programmées peuvent garantir la cohérence entre les toutes les entrées, surtout quand elles sont faites par des personnes différentes . Par exemple , un tableur peut accepter d'information seulement entré à travers un formulaire sur une boîte de dialogue. Ce formulaire n'accepte que les numéros de téléphone inscrits à 10 chiffres consécutifs se situant dans une certaine fourchette. Une fois entré, le numéro est automatiquement formaté avec un indicatif régional entre parenthèses , suivi d'un préfixe de trois chiffres , un tiret , puis un nombre à quatre chiffres .
Tri et de filtrage
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processus Un des tableurs et des informations displaysneeded par tri et de filtrage des entrées selon des critères établis . (Information inutile n'est jamais effacé mais plutôt caché de la vue ) . Par exemple, une liste d'adresses peut inclure uniquement les clients qui ont passé entre 5.000 $ et 10.000 $ , triés par code postal.
Transfert informations

Pour éviter la saisie de texte qui existe déjà sous forme électronique , un tableur peut facilement importer et exporter des informations dans différents formats . Par exemple, si vous voulez tracer l' information sur les ventes enregistrées dans un document de traitement de texte , la première exportation de ce fichier dans un fichier texte. La feuille de calcul peut alors ouvrir directement ce fichier. Si vous vouliez mettre plus tard le graphique que vous avez créé sur un site Web , vous pouvez enregistrer l'ensemble du graphique sous forme de page web.