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Microsoft Excel est un programme utile pour le suivi des données numériques et d'autres informations qui nécessite une organisation . Ces documents sont appelés classeurs. Souvent , vous devrez peut sous-ensembles d'entrée des informations qui relèvent d'une seule et même catégorie . Pour ce faire, vous pouvez créer différentes feuilles de calcul dans un classeur unique . En bref, les feuilles de calcul sont comparables à différents chapitres d'un livre. Utilisation de classeurs
Lorsque vous ouvrez Microsoft Excel , vous commencez automatiquement à travailler sur un nouveau classeur, qui vous permet d'organiser les données d'un seul sujet. Si vous suivez la vente de biscuits, par exemple , le classeur représentera le total des ventes de biscuits . Lorsque vous utilisez un classeur, vous devrez créer une méthode pour savoir comment vous allez organiser vos données. Considérez que vous vendez citron , chocolat et biscuits à la vanille et vous devez enregistrer le nombre de biscuits que vous avez vendu et combien de bénéfice que vous faites. Étiqueter chaque ligne le nom d'un cookie et chaque colonne les données de type que vous avez introduites.
Utilisant des feuilles de calcul
feuilles sont utiles lors de l'évaluation sous-catégories , comme la vente de biscuits au fil des mois individuels , par exemple. Dans cet exemple, chaque feuille de calcul représentera les mois de données individuelles que vous suivez . Pour insérer une nouvelle feuille de calcul , cliquez sur le menu "Insertion " et sélectionnez " Feuille ". Pour chaque feuille de calcul , vous devez organiser les données de la même manière que vous avez le classeur entier . Cela vous permettra de comparer les sous-ensembles de données à l'autre facilement .
Comparaison des données dans des feuilles de calcul
Vous pouvez facilement comparer les données entre plusieurs feuilles de calcul en une seule classeur en insérant des formules dans votre document. Considérez que vous êtes suivi le total des ventes de biscuits de chaque mois , par exemple. Excel vous permet de coller des formules dans chaque feuille de calcul qui vous permettent d'ajouter le montant total dans une feuille de calcul et la soustraire de la somme dans un autre. Ainsi, vous pouvez comparer la différence dans les ventes entre les mois sans avoir à effectuer les calculs vous-même. Les ajustements apportés aux données sur une autre feuille de calcul seront automatiquement pris en compte dans les totaux trouvés par votre formule .
Autres considérations
étiquette soit toujours vos feuilles de calcul selon les données spécifiques ils comptent pour vous assurer que votre classeur séjours organisés . Aussi, vous pouvez vérifier que la formule que vous avez inséré dans votre classeur est exacte. Il suffit d'ajouter un à la première feuille et vérifier que les montants totaux dans les feuilles suivantes ont été ajustés par un aussi.
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