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Si vous êtes un utilisateur de feuille de départ, puis l'ouverture d'un tableur compliqué et trouver comment l'utiliser peut sembler une tâche écrasante. Les chiffres que vous entrez dans une cellule peuvent changer figures ailleurs sur la feuille de calcul et vous n'avez aucune idée de la raison , ou vous pourriez ne pas reconnaître les formules des cellules et des fonctions placées dans la feuille de calcul . Comprendre comment utiliser des feuilles de calcul complexes est une question de briser le tableur en morceaux maniables . Instructions
1 Regardez chaque colonne de la feuille de calcul et d'identifier quelles sont les informations dans chaque colonne. Une colonne dans une feuille de calcul est généralement utilisée pour un élément d'information , comme une liste des ventes , une liste de numéros de téléphone ou même une liste de noms . La cellule supérieure de chaque colonne doit être un identifiant de colonne , comme " ventes", " numéros de téléphone " ou " noms», qui vous donnera un indice sur le contenu des cellules .
2 Familiarisez-vous avec des fonctions ou des formules sur la feuille de calcul . Pour savoir si une cellule a une fonction ou une formule en elle , mettez en surbrillance la cellule en cliquant dessus . Recherchez la zone de texte de fonction de la barre d'outils. ( Dans Excel , la zone de texte de fonction est précédé par " fx " et est au bas de la barre d'outils . ) Si la zone de texte de fonction contient une copie de l' objet dans la cellule , la cellule ne possède pas une formule ou une fonction de elle . Si la zone de texte de fonction contient autre chose que ce qui est tapé dans la cellule quelque chose, alors il existe une formule ou une fonction dans cette cellule particulière .
3 identifier la formule ou une fonction présente dans la cellule . Regardez le texte dans la zone de texte de fonction. Il liste une série de nombres, des variables ou des emplacements de cellules . Par exemple, une formule simple pourrait être: . .
= A1 + a2
Cette formule est une formule de plus, l'ajout du contenu de la cellule A1 et A2 cellule ensemble et retourner un résultat < br > ou vous pourriez voir une formule plus complexe , comme : . .
= NORMDIST (a1, 0,1,0 )
Cette fonction est une fonction NORMDIST utilisé dans des tableurs Excel
4 Utilisez la fonction d'aide de votre feuille de calcul pour de plus amples renseignements sur la fonction ou la formule et ce qu'il fait . Vous pouvez généralement trouver plus de ce qu'est une fonction ou une formule ne basés sur les informations de feuille de calcul . ( Par exemple, vous savez qu'un tableur budgétaire va ajouter des numéros quelque part. ) Mais d'autres fonctions plus complexes comme NORMDIST peut vous demander de lire un fichier d'aide à voir que la formule fait.
5 souris sur ou sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul pour savoir où les formules et fonctions sont et ce qu'ils font . Utilisez les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer dans la feuille de calcul .
6 contenu de la cellule de changer une à la fois , en s'assurant que votre entrée ne fait aucune surprise, change d'autres entrées sur la feuille de travail.
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